сть підготовки
Успіх в гонках спортивних автомобілів на 90% залежить від підготовки і на 10% від виконання. Іншими словами, неважливо, наскільки ви гарні на трасі, без підготовки ви потерпіть поразка. Те ж саме стосується і проектів: багато чого з того, що йде не так, як треба, є результатом поганого планування, і якщо ви хочете підвищити успішність проекту з усіх важливих показниками, а не тільки за показником часу, плануйте краще.
Під час підготовки до гонки ви переконуєтесь в тому, що у вас правильно підібрані члени команди, справні всі запчастини, маємо все необхідне обладнання та технічна підтримка. Ви оцінюєте ризики: чи не час розбирати мотор, або він протримається ще одну гонку? Ви розглядаєте альтернативи: чи слід змінити передавальне відношення для наступної неймовірно складною звивистій траси, або краще витратити цей час на налаштування підвіски? Ви оцінюєте фінансування, думаючи, як "розтягнути" обмежені кошти до кінця сезону.
Навчившись виконувати більший обсяг завдань з меншими зусиллями, ви можете передати щось на субпідряд, щоб отримати більш якісну роботу, зроблену швидше. А залишився ви витратите на турботу про свій автомобіль, протираючи, змащуючи і начищаючи його, щоб впевнено пройти всі неприємні повороти у Лагуні Сека3 в наступні вихідні.
4. Командна робота - ключ до успіху
Безсумнівно, важливу роль у підготовці до перегонів грає команда. Незважаючи на те що на місці водія сидить тільки одна людина, автомобілем управляє ціла команда . Кожен її член, будь то керівник, командир екіпажу, відповідальний за запчастини, заправник, механік аварійного ремонту, черлідер, хронометрист або логер, відіграє свою роль в успішному заїзді.
Те ж саме стосується проектів. Наведемо приклад: одна з причин того, що ми залучаємо всю команду в аналіз послідовності дій, полягає в тому, що це допомагає кожному знайти почуття власної необхідності, замість якого менш компетентні менеджери проектів намагаються вселити членам команди страх. При проведенні даного аналізу ми звертаємо увагу не тільки на класичне співвідношення "Час - витрати", а й на вплив цього співвідношення на ризики, якість, предметну область і час, що витрачається на управління проектом (особливий тип людських ресурсів).
Спільне планування проекту із залученням проектної команди у повному складі покращує комунікації, сприяє прийняттю плану членами групи і підвищує ефективність їх управління власної частиною проекту. Зовсім по-іншому йдуть справи у тих менеджерів, які не здатні налагодити командну роботу і замість цього практикують недоречне делегування повноважень, нав'язують кінцеві терміни і не діють, незважаючи на виникаючі проблеми. Ми бачили, якого успіху може домогтися ефективно діюча команда як в автоперегонах, так і в реалізації проектів, і іншої чином цього досягти неможливо!
5. Продаж проекту зацік...
