авленим особам
Ще однією важливою частиною командної роботи є продаж вашого проекту зацікавленим особам. Наше участь в гонках почалося зі спонсорської підтримки добросердих менеджерів з Орегона, які поділяли з нами витрати на запчастини, бензин, шини та інші необхідні речі. Однак наші відносини зі спонсорами усталилися тільки після того, як ми дійсно навчилися "продавати продавцям". Урок, який ми засвоїли: НЕ фокусуватися на тому, що потрібно нам, а робити упор на те, що важливо для них.
Після того як ми зупинили свій вибір на VW Rabbit, нашим основним спонсором став місцевий дилер Volkswagen. Нам також вдалося залучити до співпраці провідну регіональну радіостанцію, і ми організували спільні появи зі спонсором, створюючи таким чином необхідну "галас" для нього, його клієнтів і для самих себе. Ми перетворили наш Great Racing Rabbit в біллборд на колесах, тим самим привертаючи до себе увагу потенційних спонсорів тисячу разів на день (особисто та через ЗМІ) і виробляючи на них приємне враження. Пресрелізи і телевізійні інтерв'ю завжди підкреслювали важливу роль спонсорів у нашої численної команді, забезпечила успіх Great Racing Rabbit.
Щоб переваги, одержувані нашими спонсорами, були для них очевидні, ми виявляли ці вигоди і інформували про них спонсорів та їх клієнтів. Було корисно, коли спонсори проїжджали почесне коло переможців перед десятками тисяч тріумфуючих глядачів. Наші зусилля по просуванню спонсорів були настільки успішні, що нам вдалося переконати приєднатися до їх числа компанію Nike Research. Завдяки її допомозі до нашої уніформі, що складається з майки і джинсів Great Racing, додалися зроблені спеціально для нас кросівки Nike. Ми виглядали більш професійно, ніж справжні професійні команди!
Таким чином, підтримка зацікавлених спонсорів та осіб, що приймають рішення, життєво важлива для будь проектної команди, яка хоче зміцнити свій успіх.
6. Розстановка пріоритетів для управління часом реалізації проекту
Найбільшу загрозу для управління часом виконання невеликих проектів (наприклад, підготовка до наступної гонки) представляє зміну пріоритетів. У випадку з великими проектами ми наполягаємо на повноцінній залученості членів команди і передачі їх поточних обов'язків іншим співробітникам на час реалізації проекту. Проте спроба поєднати "Справжню роботу" і участь в автоперегонах в чому нагадує завдання, що стоїть перед тими, хто повинен виконувати значимі для підприємства проекти без шкоди для інших своїх обов'язків. Кожен з нас стикався з дилемою: проекти або основна діяльність, - і досвідчені менеджери проектів вміють приводити в рівновагу обидві складові.
У нас всі пріоритети були розставлені чітко: "справжня робота" забезпечувала фінансування для гонок, а вони були нашою радістю в житті. І щоб "працювали" обидва ці пріоритету, ми повинні були робити вибір. Крім того, на кожному тиж...
