є бути спрямоване на виявлення відповідних завдань і обов'язків виконавця. При цьому слід відображати такі аспекти:
найменування роботи (види діяльності) і її позиція в організації;
опис головних і конкретних завдань виконавця з тjчкі зору його функціональної позиції;
компетентність (з позиції розвитку ініціативи і самостійності співробітника);
рівень відповідальності за дану роботу;
комунікаційні зв'язки;
фізичні аспекти роботи;
вимоги навчання;
умови зайнятості (нормальний робочий час, регламентація понаднормових);
підзвітність;
заробітна плата.
На основі вищенаведених дій складається посадова інструкція, в якій детально перераховуються посадові обов'язки і деякі кваліфікаційні вимоги (визначають знання, риси характеру особистості та якості, які знадобляться для виконання даної роботи.
Існує кілька джерел набору персоналу:
оголошення про роботу всередині самої організації;
рекламні оголошення;
бюро з працевлаштування (державний центр зайнятості);
консультаційні пункти з відбору робочої сили;
рекомендації працюючого персоналу;
люди, яких ви знаєте;
попередні претенденти;
навчальні заклади;
приватні агентства з працевлаштування.
Необхідно враховувати всі достоїнства і недоліки джерел набору персоналу. При подачі оголошення про вакансії - доцільно враховувати;
яку інформацію потрібно помістити в оголошенні;
як сформулювати цю інформацію;
як побудувати оголошення.
Первинний відбір кандидата може здійснюватися у формі попередньої співбесіди, аналізу заяви (анкети), аналізу листів, бесіди по телефону, аналізу резюме.
Попередня відбіркова бесіда спрямована на з'ясування освіти претендента, оцінку його зовнішнього вигляду і визначають особистих якостей. Найпопулярнішим методом попередньої оцінки кандидата є аналіз заяви або анкети з метою:
зібрати "стандартну інформацію" про всіх кандидатах, щоб порівняти їх з урахуванням умов пропонованої роботи;
змусити кандидатів надавати важливу інформацію про себе (наприклад, в резюме може бути просто зазначено "повні водійські права", відповідь же на запитання в заяві: "Чи є зауваження у водійських правах?" дозволяє виявити штрафи).
Цей метод має такі переваги: ​​
швидкий спосіб перевірки відповідності кандидата пропонованим вимог...
