вати наступний набір
функцій :
В· реєстрація документів у картковими формі;
В· облік резолюцій, виданих за документами;
В· підтримка зв'язків між ними;
В· контроль виконання документів;
В· списання документів у справа;
В· ведення інформаційно-довідкової роботи;
В· формування звітності.
Так, реєстрація документів може проводитися з використанням однієї-єдиної екранної форми (картки) для всіх типів документів, та ще й змінною тільки шляхом програмування, а можливий варіант використання різних карток не тільки для різних типів документів, але і груп користувачів.
Контроль виконання документів може полягати в тому, що на картці документа є поле В«Термін виконанняВ» і В«Дата виконанняВ», а контролер формує список документів, термін виконання яких перевищено. Цей варіант називається пасивним контролем виконання документів. А можливий активний контроль, при якому система самостійно відстежує строки виконання документів та інформує користувачів не тільки про їх перевищенні, а й швидке наближення. p align="justify"> Ведення інформаційно-довідкової роботи може грунтуватися тільки на атрибутивном пошуку документів, тобто система надає можливості знаходження інформації, що зберігається тільки в картці документа, а можливий і варіант, при якому в системі зберігаються тексти документів, що підлягають автоматичної індексації. Така індексація забезпечує можливість подальшого повнотекстового пошуку, наприклад, для формування тематичних добірок документів, що грунтуються на входженні в текст документа певних слів. br/>
. Проблеми автоматизації документаційного забезпечення управління в Республіці Білорусь
В даний час на ринку представлено чимало рішень для автоматизації діловодства (в тому числі і документообігу). Є й білоруські, і російські розробки, локалізовані версії програм світових виробників. В останні роки постачальники АС ДОП, як правило, намагаються максимально адаптувати їх до норм білоруського діловодства та документообігу. Проте організації, які впроваджують у себе автоматизовані системи, далеко не завжди отримують бажаний результат. p align="justify"> Одна з головних лавові причин труднощів полягає у недостатньому участі фахівців у сфері документаційного забезпечення управління у впровадженні комп'ютерних технологій та розроблення програм автоматизації діловодства та документообігу. Неузгодженість виявляється вже на рівні термінології - працівники служб діловодства та розробники програмн...
