шуку, контролю за виконанням і ін, описані в Основних положеннях ГСДОУ. Технологічні рішення з основних задачах діловодства, що містяться в ГСДОУ. можуть бути використані в традиційних (ручних) і в автоматизованих (з використанням ПЕОМ) системах обробки інформації.
В даний час ГСДОУ, безумовно, вимагає певного коригування з метою прив'язки до сучасних умов діяльності установ, організацій і підприємств. Разом з тим основні положення ГСДОУ не втратили своєї актуальності в даний час і мають використовуватися фахівцями служб документаційного забезпечення управління в їх повсякденній практиці. Слід підкреслити, що в ГСДОУ містяться: Примірне положення про службу документаційного забезпечення управління та Приблизна структура тексту посадової інструкції для працівників служби ДОП. p align="justify"> Згідно з Основними положеннями ГСДОУ Державною архівною службою Російської Федерації 06.07.92 була затверджена Типова інструкція з діловодства в міністерствах і відомствах РФ, що встановлює єдиний порядок організації діловодства у федеральних органах виконавчої влади з метою забезпечення своєчасного виконання федеральних законів, указів і розпоряджень Президента РФ, постанов і розпоряджень Уряду Російської Федерації і вдосконалення документаційного забезпечення діяльності структурних підрозділів міністерств і відомств і територіальних органів федеральної виконавчої влади.
Порядок складання та затвердження номенклатури справ організацій, проведення експертизи цінності документів, оформлення справ та передачі їх на архівне зберігання викладений в Основних правилах роботи відомчих архівів. Правила містять уніфіковані форми документів, що створюються при організації оперативного зберігання виконаних вхідних, вихідних і внутрішніх документів, тобто форми номенклатури справ, описів, аркуша-завірителя справи та ін
Предархівна обробка документів включає в себе важливу роботу з оформлення обкладинок справ постійного і тривалого строків зберігання, вироблених відповідно до ГОСТ 17914-72.
При визначенні термінів зберігання документів організації нормативно-довідковими посібниками є Перелік типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання і приблизний перелік управлінських документів постійного строку зберігання, що утворюються в діяльності недержавних комерційних організацій.
Всі аспекти організаційної та управлінської діяльності на підприємствах, в установах знаходять своє відображення в документуванні. Виробничі ситуації, з одного боку, різноманітні, з іншого - повторюються і вимагають конкретних рішень, оформлених документально. Величезна кількість документів викликає необхідність їх стандартизації і уніфікації. p align="justify"> Стандартизація - це діяльність по встановленню норм, правил.
С...
