використання робочого часу.
При погодинній оплаті праці таким документом є табель обліку використання робочого часу (типова форма № Т - 13), який є внутрішнім, первинним, накопичувальним і виправдувальним бухгалтерським документом, а також регістром оперативного обліку робочого часу.
Кожному працівнику, прийнятому на постійну, тимчасову, сезонну роботу терміном на один день і більше, за винятком працівників, які виконують роботу за договором підряду, присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати.
Облік вироблення при відрядній формі оплати праці може бути організований за умови, що є можливість виміряти і підрахувати обсяг виконаних кожним працівником робіт у натуральному вираженні і встановити планові, нормовані завдання в одиницю часу. Тому документація з обліку виробітку повинна забезпечувати організацію даними про кількість і якість виробленої продукції і виконаних робіт; про відповідність обсягу виконаних робіт кількості витрачених при цьому матеріалів, сировини, напівфабрикатів; про рівень виконання норм виробітку та розмір заробітної плати.
Облік виробітку робітників-відрядників ведеться майстрами, бригадирами та іншими працівниками. Залежно від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю якості продукції в промисловості застосовуються такі форми первинних облікових документів: наряд на відрядну роботу, маршрутний лист (карта), рапорт про вироблення та приймання робіт за зміну, картки (відомість) обліку вироблення, табель-розрахунок, акт про приймання виконаних робіт, замовлення та інші.
Незалежно від форми первинні документи повинні містити такі реквізити: місце роботи (цех, ділянка, відділ і т. д.), розрахунковий період (рік, місяць, число), прізвище та ініціали працівника, його табельний номер і розряд, код обліку витрат (виріб, замовлення, рахунок, стаття витрати), найменування роботи, плановий і фактичний обсяг, розцінка за одиницю виконуваної роботи, фактичний заробіток. Заповнюються ці документи на основі технологічних карт, діючих норм і розцінок у відповідності з виробничою програмою цеху (ділянки), графіка роботи. Ці документи оформляються до початку роботи і передаються робочому чи бригаді. Після закінчення робіт відділ технічного контролю (ВТК) проставляє фактично витрачений час і обсяг виробленої, прийнятої придатної продукції і браку. Підписуються ці документи керівником робіт, нормировщиком і бригадиром (якщо робота виконується бригадою) і підтверджуються керівником організації.
У поодиноких виробництвах, де виготовляють індивідуальну (неповторюваних) продукцію, основним документом на відрядну роботу є наряд. За формою розрізняють індивідуальні наряди (на одну людину) і бригадні (колективні) наряди; по терміну дії - разові (на один вид роботи протягом зміни або місяці, які стосуються одного й того ж замовлення, коду виробничих витрат) і накопичувальні наряди. Але більш досконалими вважаються накопичувальні наряди на весь звітний період або його половину. У такий наряд послідовно записують нормовані завдання і їх виконання. Підраховують їх за кожну половину місяця. Після закінчення місяця наряд закривають і здають в бухгалтерію, де проводиться його подальша обробка: перевіряється правильність заповнення облікових реквізитів, розраховуються суми заробітку...
