передбачає оцінку зовнішнього вигляду документа, форми передачі змісту, посвідчення, оформлення документа (у тому числі художніх, палеографических особливостей), фізичного стану документа. Зовнішні особливості документів у свою чергу розуміються як: спосіб фіксації інформації, носій, фізико-хімічний стан, форма і розмір документа, елементи його правового, діловодного, художнього оформлення та начерки письмових знаків.
На постійне зберігання слід залишати документи з художнім розписом, орнаментом, мініатюрами, документи, написані на особливому писальному матеріалі (бересті, пергаменті), документи, що представляють інтерес з точки зору постановки діловодства в певний історичний період і т. п. Заслуговують на увагу дипломатичні та мовні особливості документів. Всі ці критерії цінності майже непридатні при експертизі документів радянських установ. Вони мають значення для дослідження документів установ за дореволюційний період, фондів особового походження і колекцій.
Ступінь схоронності документів архівного фонду. Ступінь схоронності документів архівного фонду можна віднести до числа критеріїв цінності, давно застосовувалися в радянському архівознавства. Згідно з цим критерієм, якщо архівний фонд зберігся не повністю і відсутні основні документи установи, то слід залишати на постійне зберігання дОКУМЕНТА другорядного значення, але тільки в тому випадку, якщо вони висвітлюють історію установи та його діяльність. Якщо збереглися у фонді документи не мають такого значення, вони повинні бути знищені.
Неповнота архівних фондів тривалий час давала право архівістам залишати на зберігання всякі документи, як би вони незначні не були. Такі випадково збереглися у фондах розрізнені документи отримали в практиці роботи державних архівів назва слідів фондів raquo ;. Зберігання слідів фондів мотивувалося необхідністю докази існування та діяльності окремих установ. Такий підхід до експертизи не повністю збережених фондів спостерігався в роботі державних архівів протягом тривалого часу, приблизно до кінця 50-х років. В даний час державні архіви відмовилися від зберігання слідів фондів raquo ;. Збережені від діяльності установи оперативно-облікові документи, листування з господарських питань, копії директивних документів вищестоящих установ та інші подібні їм документи знищуються. Разом з тим архівіст, виділяючи до знищення подібні документи, повинен пам'ятати про такі фактори, як значущість установи, час його існування, цілі і завдання, в залежності, від яких навіть і незначні документи можуть придбати певну цінність. Чи не зберігся повністю архівний фонд може бути заповнений за рахунок документів інших установ.
Особливості проведення експертизи цінності документів особового походження. В даний час не розроблені критерії експертизи цінності для відбору документів особового походження на державне зберігання, тому користуються системою загальних критеріїв. З урахуванням специфіки документів особового походження критерії експертизи цінності документів особового походження поділяють на дві групи:
критерії цінності фондів особового походження;
критерії цінності документів особового походження.
При оцінці науково-технічної документації застосовується ряд додаткових специфічних критеріїв, таких як:
значимість проблеми або об'єкта, відображеного в документах;
принципова новизна, унікальність, оригінальність вирішення проблеми, конструкції, технології проекту;
відповідність науково-технічної документації етапності наукових досліджень (стадійності технічних розробок) і багато інших.
Специфічні критерії цінності застосовуються і при експертизі аудіовізуальних документів: їх художні достоїнства, композиційно-сюжетна цілісність, виразність і оригінальність, своєрідність носія, колірне рішення, спосіб запису і відтворення інформації.
Критерії цінності на відміну від основних принципів експертизи не можуть бути незмінними, раз назавжди встановленими. Одні критерії цінності можуть втратити своє значення, втратити чинність як підстава для відбору документів, інші - навпаки, виникнути.
Список використаних джерел та літератури
1. Федеральний закон РФ від 22 жовтня 2004 №125-ФЗ Про архівну справу в Російській Федерації raquo ;, в ред. Федеральних законів від 04.12.2006 р №202-ФЗ, від 01.12.2007 р №318-ФЗ, від 13.05.2008 р №68-ФЗ, від 8.05.2010 р №83-ФЗ, від 27.07.2010 р №227-ФЗ, від 11.02.2013 р №10-ФЗ, від 4.10.2010 р №289-ФЗ//Збори законодавства РФ від 25.10.2004 р - №43.- Ст. 4169.
. Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівни...
