нуванні динаміки активів бізнесу, визначення системи умов і обмежень, яка може бути встановлена ​​для даного бізнесу. Спеціальні бюджети показують калькуляцію або розподілу окремих статей основних бюджетів: податковий, розподілу прибутку, окремих проектів і програм. Набір цих бюджетів визначається керівництвом підприємства залежно від специфіки господарської діяльності.
Бюджетування забезпечує кращу координацію господарської діяльності, підвищує керованість і адаптивність підприємства до змін у внутрішній (Оргструктура, ресурси, потенціал підприємства) і зовнішньої (ринкової кон'юнктурі) середовищі, знижує можливість зловживань (наприклад, змова працівників відділу збуту з покупцями і т.д.) і помилок в управлінні, забезпечує взаємозв'язок різних аспектів фінансово-господарської діяльності, формує єдине бачення планів підприємства та виникають у процесі їх здійснення проблем, забезпечує більш відповідальні підхід фахівців до прийняття рішень, кращу мотивацію їх діяльності та її оцінку. p> Поряд з бюджетами на майбутній період у процесі бюджетування складаються звіти про виконання бюджетів за минулий період. Звіти по бюджетах зводять воєдино інформацію з планування, обліку, контролю та аналізу бізнес процесів. Менеджери повинні відстежувати виконання бюджетів та виявляти так звані В«вузькі місцяВ» у діяльності компанії. p> Звіти по бюджетах можуть готуватися щомісяця, поквартально, по півріччях і раз на рік. За деякими даними звітують щодня (наприклад по відвантаженню), за іншими - на тижні (Наприклад з виробництва та продажів). Для того щоб визначити періодичність звітів, проводиться аналіз В«витрати/вигодиВ».
Так як деякі зовнішні і внутрішні фактори функціонування компанії змінюються, у процесі бюджетування потрібно оперативно приймати до уваги ці зміни. При підготовці звітів по бюджетах важливо враховувати мінливість витрат. Іншими словами, невірно порівнювати фактичні витрати на одному рівні діяльності зі кошторисними на іншому рівні. Первісна кошторис має бути скоригована за фактичного рівня діяльності. Цей процес називається складання гнучкою кошторису.
Таким чином, будучи кількісним вираженням цілей, стратегій і намічених заходів щодо їх реалізації, кількісним вираженням плану, бюджети підприємства забезпечують інформаційну базу аналізу включених до них економічних показників. У процесі бюджетування розраховується прогнозне фінансовий стан компанії. Якщо результуючі фінансові показники, розраховані на основі системи бюджетів (такі як ліквідність, прибуток, рентабельність, тощо), незадовільні, то проводиться аналіз впливу на фінансовий стан основних параметрів бюджетів і закладених в них нормативів при їх зміні.
4. Оперативне фінансове планування
З метою контролю за надходженням фактичної виручки на розрахунковий рахунок та витрачанням готівкових фінансових ресурсів підприємству необхідно оперативне планування, яке доповнює поточне. Це пов'язано з тим, що фінансування планових заходів має здійснюватися за рахунок зароблених підприємством коштів, що вимагає повсякденного ефективного контролю за формуванням і використанням фінансових ресурсів. Оперативне фінансове планування полягає в складанні та використанні плану та звіту про рух грошових коштів. [9, с. 251]
Оперативний план необхідний для забезпечення фінансового успіху підприємства. Тому при його складанні необхідно використовувати об'єктивну інформацію про тенденції економічного розвитку у сфері діяльності підприємства, інфляції, можливі зміни технології та організації процесу виробництва.
Оперативне фінансове планування включає складання і виконання платіжного календаря, касового плану і розрахунок потреби в короткостроковому кредиті. p> Платіжний календар - основний оперативний фінансовий план. Він є самим ефективним і надійним інструментом управління грошовими потоками підприємства. [10, с. 235]
Основною метою розробки платіжного календаря є встановлення конкретних термінів надходження грошових коштів і платежів підприємства та їх доведення до виконавців у формі планових завдань.
Період планування визначається підприємством самостійно з урахуванням специфіки діяльності та економічної сообразности. Він може бути дорівнює місяцю, п'ятнадцяти дням, декаді, п'яти або одному дню.
Встановленої форми платіжного календаря немає. Найбільш поширеною формою є його побудову в розрізі двох розділів:
В· майбутні витрати та платежі;
В· майбутні надходження грошових коштів.
У першому розділі вказуються всі витрати і платежі, що проходять через розрахунковий, спецпозичковий або контокорентний рахунку в банку: сплата прострочених сум постачальникам, банкам, бюджету, термінові платежі по заробітній платі, постачальникам, відрахування до централізованих бюджетні та позабюджетні фонди, податки за наступаючим термінами, витрати на інвестиції, суми погашення банківських кредитів та відс...
