отовку документів до здачі на архівне зберігання.
Правила створення та оформлення документів у УРРЦЕ встановлені Інструкцією з діловодства РДГУ. Відзначено, що оформлення документів Управління відповідає вимогам нормативно-методичної документації (в тому числі Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, Основних правил роботи архівів організацій).
У процесі практики був вивчений склад видів службових документів, порядок та особливості їх оформлення.
З'ясовано, що в УРРЦЕ присутні наступні системи документації: організаційно-правова, кадрова, статистична.
Детально вивчено процес руху документів на всіх етапах документообігу: від моменту отримання та створення документа до моменту відправки на виконання. Необхідно відзначити, що перша реєстрація вхідних документів здійснюється в Управлінні справами РДГУ, а потім вже документи, адресовані безпосередньо УРРЦЕ, передаються на обробку в секретаріат. Велику увагу приділено формуванню справ Управління, підбору всіх необхідних документів для складання повністю оформленої справи, вивчені деталі сортування окремих документів за ступенем важливості і терміновості виконання або ознайомлення.
Перебуваючи на посаді помічника секретаря керівника, отримала можливість детально познайомитися з деталями бездокументного обслуговування керівника, процесу підготовки нарад, також було приділено увагу і особливостям документального обслуговування, створення документів, їх узгодження, реєстрації, процедури формування справ і передачі їх на зберігання.
Можна зробити висновок, організація документообігу УРРЦЕ має деяку своєрідність, однак порядок виконання більшості діловодних операцій відповідають нормативно-методичним вимогам.
Слід відзначити, що як такої діловодної служби в УРРЦЕ немає, вся робота з документами виконується секретарем начальника УРРЦЕ. Це пояснюється тим, що первинна обробка вхідних документів здійснюється в Управлінні справами РДГУ, яке займається діловодством Університету в цілому. br/>
