мовані на навчання з відривом від виробництва і отримують стипендію за рахунок підприємства, і деякі інші.
Облікова чисельність персоналу щодня враховується в табельних записах з урахуванням наказів (розпоряджень) про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору. У них зазначаються всі працівники - присутні на роботі і відсутні з тих чи інших причин. Отже, з точки зору обліку вона являє собою загальну суму явок і неявок на роботу.
Облікова чисельність персоналу у зв'язку з прийомом і звільненням постійно змінюється. Вона може бути дана тільки на певну дату. Тому для характеристики чисельності персоналу за місяць, квартал, рік при плануванні та обліку визначають середньоспискову чисельність. Середньооблікова чисельність за місяць визначається шляхом підсумовування спискового складу персоналу за всі дні місяця (включаючи вихідні та святкові дні) і розподілу результату на число календарних днів у місяці. При цьому спискова чисельність персоналу у вихідні та святкові дні береться за попереднім робочому дню. Середньооблікова чисельність персоналу за квартал (рік) розраховується як сума середньооблікової чисельності за цей період, поділена на відповідне число місяців.
Середньорічна або среднеквартальная чисельність також може бути визначена і за іншою формулою:
1/2 * Ч1 + Ч2 + ... + 1/2 * Чn + 1 (1)
N
де ЧПср - середня чисельність персоналу за період;
Ч1, Ч2, ..., Чп - чисельність персоналу на початок кожного підперіоди; - число подпериодов, з яких складається даний період.
Оскільки не всі працівники з тих чи інших причин щодня бувають на робочому місці, отже величина персоналу в кожен даний момент характеризує його явочна чисельність.
Обліковий склад персоналу перевищує явочний склад приблизно на 5 10%. Ця величина встановлюється виходячи з фактично сформованих даних за попередні періоди і залежить від ряду факторів, насамперед від демографічного складу персоналу та умов праці. Так, в організаціях, вона неминуче зростає, а саме, де переважає жіноча праця, де значну питому вагу в загальній чисельності займають особи похилого віку, де несприятливі умови праці, відмінності в чисельності між обліковим і явочним складом.
Для характеристики зміни чисельності персоналу застосовуються також показник змінюваності кадрів. Він визначається як відношення меншої величини з числа прийнятих або звільнених з організації за даний період до середньооблікової чисельності і виражається у відсотках.
Якісна характеристика трудових ресурсів підприємства визначається ступенем професійної і кваліфікаційної придатності його працівників для виконання цілей організації і вироблених ним робіт.
Важливою характеристикою стійкості трудового колективу є плинність кадрів, величина, яка визначається шляхом ділення числа звільнених (за власним бажанням, за прогул та інші порушення трудової дисципліни) за певний період часу на середньоспискову чисельність працівників за той же період. Оскільки плинність пов'язана з суб'єктивними причинами, в основному вона характерна для молодих співробітників. Після трьох років роботи суттєво знижується. Вважається, що нормальна плинність кадрів становить до 5% на рік.
Підвищений оборот кадрів, незважаючи на різні причини, знижує укомплектованість робочих місць, ефективність витрат на навчання, відволікає від обов'язків висококваліфікованих фахівців, змушених допомагати новачкам, погіршує морально-психологічний клімат, знижує продуктивність праці у тих, хто збирається йти, і отже викликає економічні втрати.
Існує прямий зв'язок між терміном перебування людини в організації і результатами його праці. А саме при наявності великої стажу він краще знає тонкощі місця роботи і тому показує більш високу результативність.
У балансі відображається рух персоналу, який включає відомості про зміну чисельності та структури кадрів. Баланси складаються в організаціях за місячні, квартальні та річні періоди, в тому числі за окремими спеціальностями, професіями категоріям. Вони містять дані про чисельність працівників на початок і кінець періоду, про число надійшли і вибули за період.
Структурна характеристика трудових ресурсів підприємства визначається складом і кількісним співвідношенням окремих категорій і груп працівників підприємства. До структурної характеристиці можна віднести такі показники, як питома вага працівників окремих підрозділів (груп, категорій) у загальній чисельності працівників підприємства; питома вага службовців, що мають вищу або середню спеціальну освіту в загальній чисельності службовців і (чи) працівників підприємства ...
