та ін.
Аналіз ефективності використання трудових ресурсів проводять шляхом обліку робочого часу.
Робочий час в організації - це тривалість участі людини в організованому трудовому процесі, протягом якого він повинен виконувати свої виробничі або службові обов'язки. Воно вимірюється тривалістю робочого дня, робочого тижня, робочого року і звичайно регулюється національним законодавством, визначає його граничну величину за конкретний календарний період (найчастіше - тиждень).
У відповідність з трудовим кодексом Російської Федерації нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Вона поширюється на працівників усіх організацій незалежно від форми власності, крім тих, для яких встановлена ??скорочена тривалість робочого тижня. Мова йде про молоді від 14 до 18 років, працівниках, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, а також окремих категорій працівників сфери освіти, охорони здоров'я, сільського господарства. Список таких працівників визначається законодавчо.
Тривалість роботи визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, затвердженими адміністрацією з урахуванням специфіки роботи, думки колективу.
Можливе застосування режиму гнучкого робочого часу. Коли працівнику чи колективу підрозділу в порядку, встановленому адміністрацією за узгодженням з ними, дозволяється самостійно регулювати його використання в рамках передбаченого трудовим кодексом загальної кількості робочих годин за відповідний період. Йдеться про можливість визначення терміну початку і закінчення роботи, перерв для відпочинку та харчування; часу обов'язкової присутності на робочому місці; тривалості робочого дня за умови вироблення тижневої або місячної норми часу, місця роботи.
Все це дозволяє краще враховувати біологічні ритми людини, підвищує задоволеність працею, його продуктивність, але також ускладнює роботу керівників, збільшує управлінські витрати, вимагає певного морально-психологічного клімату в колективі.
Сукупний час, яким організація має для своєї діяльності протягом даного періоду, утворює календарний фонд робочого часу. Він встановлюється шляхом множення середньооблікового числа працівників на календарне число днів періоду і складається з номінального, або повного табельного фонду часу, святкових і вихідних днів, а також скорочених годин у передсвяткові дні для окремих категорій працівників у відповідність до законодавства (малюнок 2).
Повний табельний фонд складається з максимально можливого фонду (час роботи у відповідність з трудовим кодексом), він є головним об'єктом раціоналізації, та щорічних та додаткових відпусток. У свою чергу, максимально можливий фонд складається з явочного фонду та неявок (відпустки через хворобу, навчанні; неявки, дозволені законом; неявки з дозволу адміністрації; прогули).
При аналізі використання робочого часу визначаються його втрати у зв'язку з прогулами та простоями. Прогул - день, не відпрацьований у зв'язку з неявкою на роботу без поважної причини. У число людино-днів прогулів включаються людино-дні як не з'явилися на роботу, так і відсутніх на робочому місці більше трьох годин. Відсоток прогулів обчислюється як відношення числа людино-днів прогулів до числа відпрацьованих людино-днів. Враховується кількість робітників, які вчинили прогул, і число випадків прогулу.
Явочний фонд часу складається з реального фонду (фактично відпрацьований час) і внутрізмінних простоїв і втрат.
В організації необхідно безперервно здійснювати облік і аналіз структури фонду часу для виявлення прихованих резервів. Для цього розраховуються коефіцієнти використання табельної, календарного і максимально можливого фонду часу; середня встановлена ??і фактична тривалість робочого періоду; число неявок з усіх причин, коефіцієнт використання робочого періоду.
Календарний фонд временіНомінальний (повний) фонд временіПразднічние і вихідні дніСокращенние годинник і передсвяткові дніМаксімально можливий фонд временіЕжегодние і додаткові отпускаЯвочний фондНеявкіС дозволу адміністрацііПолезний фондВремя внутрізмінних цілоденних простоїв За болезніОтпуска по учебеОтпуска у зв'язку з вагітністю та родаміРеальний фондВнутрісменние простої і потеріПрочіе неявки з дозволу законаПрогули Малюнок 2 Структура календарного фонду робочого часу
Відпрацьованим людино-днем вважається для працівника такий день, коли він з'явився й приступив до роботи незалежно від її тривалості.
Людино-днем цілоденного простою вважається такий день, коли працівник з'явився на роботу, але з тих чи інших причин (зазвичай від нього не залежать) до роботи не приступив.
Людино-днем не...
