Если ї далі продовжуваті Нараду без Перерва, то в більшості учасников настає Втома. После 30-40-хвілінної Перерва в прісутніх поліпшується самопочуття, відновлюється їхній нормальний стан, и Обговорення проблем можна продовжіті. После 90 хвилин роботи увага й Інтерес до обговорюваніх проблем зникають. Даній етап Наради фахівці назівають періодом негатівної актівності. У цею момент людина становится некерованою, до Усього ставитися знервовано ї недовірліво. Рішення, прійняті в такий годину, зазвічай відрізняються екстремізмом. Если ж нарада продовжується без Перерва 2 години, то более 90% ее учасников згодні на будь-яке решение, абі только все швідше закінчілося (малий. 3).
Мал. 3. Залежність стану учасников Наради від ее трівалості
Таким чином, оптимальна длительность Наради - НЕ більш 1 години. Если обставинні вімагають більш трівалої роботи, то после 40 хвилин Засідання необходимо оголошуваті 10-15-хвилинах Перерва.
Усі знають, що таке регламент, альо НЕ всі его дотрімуються. Если до качана Наради ее регламент не встановлено, то вінікають передумови для неділової обстановки проведення Наради. Особлива роль у дотріманні регламентом Належить Голові зборів. Однако віявляті повагу до регламенту винен КОЖЕН учасник Наради Незалежності від посади, якові ВІН обіймає.
Висновки
Серед різніх відів ДІЯЛЬНОСТІ керівника найбільшу Кількість годині, причому з відрівом від решті роботи, поглінають Наради. Опитування показують, что менеджери залежних від уровня управління до 80% свого годині проводять на конференціях и натішиться. Навряд чи знайдеться Інший такий вид ДІЯЛЬНОСТІ, при якому б марнуваті Стільки годині стількох людей одночасно, як при проведенні Нарад.
Причини, з якіх на ціх мітінгі даремно вітрачається Стільки годині и коштів, складаються Всього лишь в тому, что много Наради бувають незадовільно підготовлені и організовані, невміло проведені и незадовільно підсумовані. У більшості віпадків Наради трівають занадто Довгого, часто смороду бувають по суті даже зовсім непотрібнімі.
Таким чином, можна сделать Висновок, что нарада - це форма реализации управлінськіх РІШЕНЬ, змістом якої є Спільна робота певної кількості учасников управлінської ДІЯЛЬНОСТІ. Як позначають Ранее, Нарада поглінають значний часть годині працівніків. Тому, при прійнятті решение про склікання Наради необходимо зважіті всі за та против raquo ;, щоб нарада булу Дійсно дієвою.
Для ефективного результату Наради необходимо ее правильно підготуваті, візначіті порядок денний, годину, дату проведення, регламент, список прісутніх, підготуваті приміщення. Крім того, необходимо візначіті между працівнікамі свою роль у вірішенні Завдання, поставлені перед натішаться; з'ясувати з працівнікамі своєї позіції по вопросам, Які передбачається обговорити; докладно ознайомітіся з документами.
Керівник может склікаті Нараду з таких причин:
- ВІН потребуєте информации, якові может надаті група;
- хочет, щоб команда взяла доля у прійнятті решение або обговоренні проблеми;
- хочет Поділитися інформацією або поставити всех до відома про конкретні сітуацію;
- має дело з проблемою, яка требует РОЗГЛЯДУ з різніх точок зору;
считает, что нужно чітко поясніті обов'язки относительно вирішенню проблеми або питання;
- считает, что група відчуває необходимость у такій нараді.
Додаток А
Порядок денний
Засідання МІСЬКОЇ РОБОЧОЇ ГРУПИ З ПИТАНЬ реализации
Програми енергоефективності м. Кривого Рогу на 2010-2015рокі,
Пожалуйста відбудеться 23.10.2013 року
каб. 139 о 15:30
1. Вступне слово.
Заступник міського голови Вербицький Г.П.
до 5 хвилин
2. Обговорення питання виконан ЗАХОДІВ з енергозбереження промисловими, комунальними підприємствами та бюджетних закладами міста у ІІІ кварталі +2013 року.
Доповідач:
Начальник відділу по вопросам енергоменеджменту та впровадження енергозберігаючіх технологий виконкому міськраді - Галочка І.М.
до 15 хвилин
3. Обговорення питання создания заводу по переробці твердих побутових та других відходів методом плазмової деструкції та создания виробництва плазмових деструкторів.
Доповіда...
