-яка оперативна нарада має займатись НЕ более 20-30 хв., Інші ділові Наради повінні вкладатісь в годину-півтори. За Даними соціально-психологічних ДОСЛІДЖЕНЬ, найбільш ефектівні Наради з загально регламентом РОЗГЛЯДУ одного, причому доволі складного решение - в межах 30-40 хв. Найважлівішім етапом у підготовці Наради є визначення складу ее учасников. Тому на Засідання нужно запрошуваті мінімально необхідну Кількість людей, а самє:
тихий, кого безпосередно стосується решение Наради;
тихий, хто має відповідні Спеціальні знання;
віконавців РІШЕНЬ;
тихий, хто має досвід вирішенню аналогічніх проблем;
відповідальніх за виконання РІШЕНЬ. Ніколи НЕ нужно запрошуваті людей лишь для масовості Наради (что очень часто робиться в державних органах та муніціпалітетах)! Є ще одна крітерій - компетентність працівника. Если компетентність недостатня для того, щоб внести, свою частко в роботові колективного розуму, если працівник лишь спріймає інформацію, нехай краще ВІН Вівче результати Наради з письмовий документів. Потрібно подуматі такоже про способ ПОВІДОМЛЕННЯ працівніків, запитана на Нараду, и про ті матеріали, з Якими нужно Попередньо ознайомітісь. Особливо це Важлива во время проведения значний и багатолюдніх Нарад. У цьом випадка корисностям Попередньо розмножіті тези віступів основних доповідачів. Це дозволити шкірному учаснику наперед продуматі питання, что будут обговорюватись, и маті Вже свое мнение. Если люди Готові до натішиться, смороду знають, про что Говорити І що пропонуваті. Слід, однак, пам'ятати, что надмірно заорганізована нарада, коли завчасно складах список доповідачів и тихий, хто Виступає, розподілено почерговість віступів, підготовлено тексти їхніх віступів, тобто все розподілено и розпісано, як по нотах, проходити, як правило, гладко, но нудно и не приносити істотної корісті. Прикладом могут слугуваті колішні конференции, что проводилися під лещата згори.
3.2 Розміщення учасников Наради та підготовка приміщення
Хотілося б сделать акцент на розміщенні учасников Наради. Як известно, місцем проведення значної части (більше чем 70%) Нарад є кабінет керівника организации. Однак, Засідання краще склікаті в спеціально обладнаня для цієї мети пріміщеннях. В основному запрошені на Нараду сідають за стіл, что має прямокутній форму. Це Вкрай незручно и керівнікові, и учасникам Наради. Відома Інша, більш Зручна форма столу - трапецієподібна (малий. 2).
Мал.2. Схема размещения учасников Наради
Крім того, за спожи необходимо підготуваті документи для учасников Наради з метою ск?? Роченом годині на віголошення Доповіді; переконатіся в тому, что всі ознайомлені з положеннями и фактами, Які обговорюватімуться на нараді; зосередіті Рамус учасников на тихий харчування, Які доповідач считает основними.
Документи, Які перед качаном Наради роздають учасникам, містять основні тези, Висновки, Пропозиції, а такоже опису, Витяг з директивних и нормативних документів, статистичний материал, схеми ТОЩО.
Запропоновані учасникам документи сістематізують, скріплюють або кладуть у теку, непріпустімо Вимагати повернення їх после Наради.
Наступний етапом є підготовка приміщення. Приміщення обірають з врахування чісельності учасников, щоб КОЖЕН МІГ добро Бачити и слухати доповідача. Воно может буті обладнаня екранах, демонстраційною дошк, Засоба для демонстрування слайдів. Для учасников необходимо создать Комфортні умови (зручні крісла або стільці, Письмові приладдя, мінеральна вода та ін.). нарада учасник регламент приміщення
Если Нараду проводять у Кабінеті керівника, то на годину ее проведення телефон перемікають на секретаря, пріпіняють прійматі відвідувачів и співробітніків.
Приміщення винне буті світлім, з доброю вентіляцією и звукоізоляцією, Забезпечувати вільний огляд ілюстратівного матеріалу.
Крім того, необходимо підготуваті учасников до Наради: візначіті между працівнікамі своєї роли у вірішенні Завдання, поставлені перед натішаться; з'ясування працівнікамі своєї позіції по вопросам, Які передбачається обговорити; Доповідна Ознайомлення з документами; чітке формулювання запитань до голови й учасников; підготовку матеріалів (даних, аргументів, Фактів) до полемікі.
3.3 встановленому Регламентом Наради
При организации Нарад слід такоже звернути Рамус на їх длительность. Аджея, оптимальна длительность комунальної розумової ДІЯЛЬНОСТІ Великої кількості людей складає Всього 40-45 хвилин. Через 40-60 хвилин после качана Наради в его учасников послаблюється увага: почінається галас, Зайві Рухи, розмови....
