Р д=Р пл - Р ф, (6)
де: Р д - додаткова потреба персоналу;
Р пл - планована потреба персоналу;
Р ф - фактична чисельність персоналу.
Потреба в персоналі ділиться на загальну (сумарну) і додаткову. Загальна потреба дорівнює кількості працівників, необхідних для вирішення завдань, закладених у планах і програмах організацій, і прогнозується на основі їх аналізу.
Сумарна потреба визначається за наступною схемою:
. Штатні посади, всього:
- зайняті посади;
- знову залучаються кадри (після навчання, після армії і т.п.).
Поточна потреба або надлишок робочої сили.
. Необхідність заміни працівників у зв'язку:
- з відходом на пенсію;
- призовом в армію;
- середньостатистичної плинністю;
- середньостатистичної смертністю.
Потреба в заміні на перспективу внаслідок природних причин.
. Потреба в кадрах у зв'язку з розширенням діяльності.
. Потреба в кадрах у зв'язку з удосконаленням діяльності.
. Вивільненням кадрів у зв'язку скороченням посад.
Загальна потреба або надлишок кадрів.
Додаткова потреба являє собою різницю між загальною потребою і майбутньої прогнозної чисельністю персоналу на початок періоду по підрозділах, спеціальностями, посадам і т.д. вона враховує розвиток організації під впливом НТР, збільшення масштабів її діяльності, необхідність заміни практиків, заповнення вакансій, природне вибуття. Розрахунок відбувається як на плановий період в цілому, так і поквартально, оскільки перераховані процеси здійснюються нерівномірно [28].
Зазвичай планування персоналу здійснюється за такими стадіями:
- підготовча (профорієнтація, профвідбір, професійна підготовка);
- розподільна (набір, відбір і розстановка кадрів);
- адаптаційна.
Професійна орієнтація є найважливішою складовою частиною існуючих в країні державних стандартів вищої, середньої та професійної початкової освіти. Вона забезпечує залучення учнів у відповідну сферу професійної освіти. Так, перший ступінь - підготовка до вибору професії, друга - безпосередній вибір професії, третя - підготовка до трудової діяльності, четверта - кваліфікована трудова діяльність, п'ята - всебічний розвиток професійної майстерності персоналу. Так, професійна орієнтація повинна взаємодіяти з підбором і розстановкою персоналу в організації. Підбір кадрів проводиться на основі заздалегідь сформульованих кваліфікаційних вимог до відповідного фахівця [22].
Якість виконуваної роботи також залежить від професійної підготовки персоналу. У відповідності зі ст. 196 ТК РФ, що регламентує права та обов'язки роботодавця щодо підготовки та перепідготовки кадрів, він проводить професійну підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації працівників, навчання їх другим професіям у своїй організації, а при необхідності - в освітніх установах початкового, середнього, вищої і додаткової освіти на умовах і в порядку, що визначаються колективним договором та трудовими угодами. У світовій економіці існує три основних системи підготовки кадрів: кооперативна, виробнича і державна. Кооперативна система підготовки кадрів грунтується на взаємодії організацій, що представляють роботодавців, держава і профспілки. Виробнича, або корпоративна, система підготовки кадрів орієнтується на довічне наймання і низьку плинність робочої сили. Державна система підготовки кадрів базується на регулюванні підготовки кадрів централізовано або з урахуванням ринкового попиту та пропозиції.
Наймання працівників здійснюється з зовнішніх і внутрішніх джерел.
До зовнішніх джерел відносять: регіональні біржі праці, державні центри зайнятості, вищі навчальні заклади і ПТУ.
Внутрішні джерела: підготовка працівників на самому підприємстві, просування своїх працівників по службі, прийом на роботу за рекомендацією своїх співробітників та ін.
Адаптація сприяє досягненню високих якісних і кількісних показників в умовах існуючої ринкової конкуренції. Для посилення адаптації застосовується стимулювання і мотивація (задоволення потреби в стабільності, безпеки, соціальному прийнятті).
1.3 Удосконалення організації праці персоналу
Одна з найбільш важливих останніх розробок в галузі управління людськими ресурсами пов'язана зі створенням програм і методів підвище...
