исти читачів, глядачів);
- думки колег по професії (листи та висловлювання письменників, артистів, художників, мемуари та ін);
- думки експертів-фахівців у цій галузі. p> Події життя і творчі інтереси фондоутворювача, його збиральної нахили, його дбайливе ставлення до своєї колекції можуть істотно збагатити склад документів особистого архіву. І навпаки - нерідко нехтування до документів свого архіву, обставини біографії фондоутворювача призводять до непоправних Втрата документів архівної колекції, збіднення складу його документів.
Критерії цінності документів особового походження такі: значення творчої та громадської діяльності автора документа; час і місце створення документа; значимість змісту документа, його інформаційна, ідейна, художня та наукова цінність; зовнішні ознаки документа; взаємозв'язку з іншими документами. br/>
2.3 Систематизація документів архівних колекцій і формування одиниць зберігання
В
Систематизація документів колекцій визначається тематикою і складом документів. У межах колекції документів одного виду (різновиду) можливе групування по авторською ознакою з розташуванням груп в алфавітному порядку назв організацій або прізвищ авторів. У межах колекції документів, створеної за тематичною ознакою, можуть бути утворені групи з більш загальних тем або питань, розташовані в порядку їх значущості або хронології. Усередині тематичних підгруп документи можуть бути об'єднані за різними ознаками, виходячи з обсягу і складу документації.
Рукописи художніх творів систематизуються в групи за жанрами, і всередині групи кожне твір вкладається в окрему обкладинку. Велика за обсягом рукопис і варіанти до неї становлять окрему групу. Якщо ці матеріали великі за обсягом, то кожен варіант рукопису полягає в окрему обкладинку, має самостійний номер, але може бути описаний в одній групі з усіма варіантами рукописи.
Нотні рукописи композиторів систематизуються і враховуються аналогічно рукописам письменників. При ясно вираженому об'єднанні ряду музичних творів під одним номером твори (опусом) вони становлять окрему групу.
Систематизація творчих матеріалів художників (малюнки, графіка) проводиться з техніки їх виконання з подальшою систематизацією за форматом. Етюди до картин, ілюстрації, серії малюнків на певні теми, ескізи декорацій і костюмів до спектаклів складають окремі групи. Кожен окремий лист вважається за один документ, незалежно від кількості малюнків на ньому. Альбом з малюнками вважається за один документ, і листи в ньому не прораховуються (виняток складають альбоми з малюнками видатних художників). Фотокопії і репродукції з картин художника і фотографії робіт скульптора складають окремі групи і прораховуються подокументно.
При угруповання документів за виставами або фільмів допускається систематизація та об'єднання документів у групи: фотографії репетицій спектаклів або робочих моментів кінозйомок; фотографії сцен з вистав; фотопроби акторів і кадри з кінофільмів; програми, афіші, буклети, рекламні плакати з даного спектаклю або фільму; добірка рецензій та відгуків; стенограми обговорень спектаклю або фільму. p> Листи та телеграми об'єднуються в групи в залежності від значимості кореспондента або адресата: листи відомих діячів літератури і мистецтва систематизуються за кореспондентському ознакою і заносяться до здавальну опис за алфавітом прізвищ авторів під окремими номерами; письма менш відомих діячів літератури і мистецтва об'єднуються в одну групу; окрему групу складають листи родичів; всі інші особисті листи (читачів, глядачів) складають групу "Листи різних осіб"; листи установ, видавництв та організацій об'єднуються в окрему групу; вітальні телеграми при великій кількості можуть бути виділені в окремі групи. p> Фізично відособлена одиниця зберігання може складатися з одного документа або групи документів, об'є динения з авторського, кореспондентським, тематичним, номінального, хронологічним і географічному ознакам. Кожен з перерахованих ознак може бути покладений в основу формування одиниць зберігання як самостійно, так і в поєднанні з іншими ознаками.
Формування одиниць зберігання повинно забезпечувати найбільшу схоронність документів і зручність користування ними. При формуванні одиниць зберігання слід враховувати значення творчості фондоутворювача і цінність документів архівної колекції, ступінь їх збереження. Одиниці зберігання у фондах класиків і видатних діячів літератури і мистецтва формуються з меншої кількості документів. p> Обсяг одиниці зберігання не повинен перевищувати 100 аркушів, для особливо цінних документів - 40 60 аркушів, для малюнків і креслень - 10-15 аркушів. Якщо документ або група документів перевищують ці обсяги, їх слід розділяти на дві кілька одиниць зберігання з дотриманням логічного і хронологічної послідовності.
При формуванні одиниць зберігання не рекомендується об'єднувати документи дореволюційного і...
