/p>
В· наявність можливостей для виконання даної функції;
В· завдання в галузі постачання, що сприяють досягненню організаційних цілей.
Служби закупівель в компанії можуть бути побудовані централізовано і децентралізовано. Якщо компанія підходить до процесу з позиції децентралізації, службовці відділів будуть самостійно здійснювати закупівлі, кожен для свого відділу. Перевагою такого підходу є той факт, що користувач краще знає потреби відділу, ніж будь-хто інший. p align="justify"> Процес закупівлі при цьому підході може здійснюватися швидше. Однак у порівнянні з децентралізацією у централізованих закупівель набагато більше переваг, тому майже всі компанії, за винятком самих дрібних, використовують централізований підхід до скоєння закупівель. Під час здійснення закупівель централізованим шляхом призначається конкретна особа або створюється відділ з повноваженнями здійснювати закупівлі в інтересах усіх відділів. p align="justify"> Переваги централізованих закупівель:
В· простота стандартизації куплених матеріальних ресурсів або готової продукції;
В· відсутність адміністративного дублювання;
В· можливість спільного (кількома відділами компанії) розміщення замовлення у постачальника з метою отримання знижок за великий обсяг замовлення;
В· кращий контроль за виконанням зобов'язань із закупівель;
В· розвиток професійних навичок фахівців із закупівель за рахунок спеціалізації, професійного прийняття рішень і кращого використання часу. Варіант структури служби закупівель підприємства, передбачає зосередження всіх функцій закупівель підприємства в одних руках, наприклад, в дирекції з матеріально-технічного постачання. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці.
Фахівці служби закупівель підприємства відповідають за закупівлю продукції у відповідності зі специфікаціями, отриманими від внутрішніх споживачів. Внутрішніми споживачами є інші функціональні підрозділи підприємства, яким потрібна продукція. p align="justify"> Усередині самого відділу закупівель функції часто піддаються подальшій спеціалізації та розвитку професіоналізму як результату спеціалізації. У невеликій компанії, де відділ закупівель представлений однією людиною, ймовірно, ніякого поділу функцій не буде. Але в більш великої організації, що здійснює закупівлі, звичайне поділ функцій відбувається за чотирма спеціальними напрямками. p align="justify"> Організація процесу закупівель має певні етапи:
. Визначення потреби в матеріальних ресур...
