аховується фактор ступеня повноти і збереження фонду. br/>
6. Критерії експертизи цінності документів
Критерії експертизи цінності - це система науково обгрунтованих ознак, на основі яких визначається цінність документів. Всі критерії можуть бути поділені на три великі групи:
) Критерії походження документів;
) Критерії змісту документів;
) Критерії зовнішніх особливостей документів.
До критеріїв походження відносяться: значення установи або особи в житті суспільства; значимість подій (явищ, предмета), відображені в документах; час і місце створення документів.
Значимість установи чи особи, в результаті діяльності яких створені документи. У процесі діяльності товариства створюється величезна кількість установ, організацій і підприємств з різноманітними функціями. Це органи влади і управління, промислові, сільськогосподарські, транспортні, торговельні підприємства, науково-дослідні і проектні інститути, заклади культури, громадські, кооперативні, акціонерні, навчальні та інші організації. Цінність комплексу документів, створеного в кожному з них, визначається значимістю цієї установи в системі управління, науки, народного господарства та ін Тому відбір документів на державне зберігання проводиться з установ, що грають найбільш важливу роль в житті суспільства. p align="justify"> Документи особового походження, що відображають творчу, виробничу діяльність державних діячів, письменників, художників і т.д., також представляють науковий інтерес для архівів.
На основі критерію значення установи в житті суспільства визначаються групи установ, від яких документи надходять або на державне зберігання у повному обсязі (мається ввідуценная документація цих установ) або вибірково (при цьому вирішуються питання про форми вибіркового прийому) , або взагалі не надходять на державне зберігання. При цьому враховують значення діяльності установи для розвитку галузі, його місце у відомчій системі. p align="justify"> Критерій значення особи в житті суспільства надзвичайно складний для архівіста, оскільки сучасникам складно адекватно оцінити роль тієї чи іншої особистості. Тому, приймаючи рішення про постійному зберіганні фонду того чи іншого діяча, потрібно враховувати думку фахівців даної галузі, вчених, колег по професії і співробітників. p align="justify"> Критерій значущість події дозволяє оцінювати документи, що містять нові, узагальнені і єдині свідоцтва про суттєві події. Цей критерій вимагає оцінювати документи залежно від ступеня участі установи або особи у проведенні або вивченні події, відображеного в документах. На підставі цього критерію виявляються документи, які були створені у зв'язку з подіями величезного історичного значення в історії країни...
