Тривалість 2-5 днів
За підсумками співбесіди і тестування лінійний керівник спільно з менеджером з персоналу приймають рішення про вихід кандидата на стажування і визначають наставника.
Запрошує на стажування кандидата - фахівець з підбору персоналу (після співбесіди) або менеджер з персоналу (під час співбесіди). Інформує наставника про дату виходу стажиста - керівник підрозділи (в обов'язковому порядку).
Документи, що супроводжують стажування: пам'ятка стажиста (Видається стажисту), програма стажування та оцінний лист (видається і заповнюється наставником). Відповідальний за ведення зазначеної документації та подання її на підсумковому співбесіді - керівник підрозділу.
Після закінчення стажування, комісія у складі: керівник підрозділи, лінійний керівник, менеджер з персоналу, директор з персоналу (з потреби) проводять підсумкове співбесіду і приймають рішення про запрошення кандидата на роботу.
Відповідальний за оцінку особистих якостей, мотивації і прогноз професійної успішності кандидатів - директор з персоналу/менеджер з персоналу. Відповідальний за оцінку професійних якостей, знань і навичок, а також за рішення про прийом кандидата на роботу - керівник підрозділу.
Офіційне запрошення на роботу робить директор з персоналу або менеджер з персоналу.
Документи, наявність яких на підсумковому співбесіді є обов'язковим: анкета кандидата, результати психологічного тестування, програма п'ятиденного стажування. Відповідальний за організацію та контроль процедури стажування та проведення підсумкового співбесіди - менеджер з персоналу.
5. Перевірка рекомендацій з попередніх місць роботи. (Обов'язкова процедура). p> На етапі стажування кандидата, спеціалістом з підбору персоналу проводиться перевірка рекомендацій кандидата. Бланк рекомендацій кріпиться до анкети. Відповідальний за перевірку рекомендацій - фахівець з підбору персоналу.
Процедура оформлення трудових відносин з кандидатом
1. Підготовка до оформлення на роботу. p> За фактом запрошення кандидата на роботу, кандидат пише заяву про прийом на роботу. Заява візується керівником підрозділу (Олівцем). p> Відповідальний за правильність заповнення заяви, дати прийому і найменування посади - керівник підрозділу. Заява кандидат забирає з собою і надає його разом з іншими документами інспектору відділу кадрів в день оформлення трудових відносин.
Кандидату видається перелік документів, які необхідно мати з собою при оформлень на роботу. Бланки заяв про прийом на роботу і перелік документів зберігаються у офіс-менеджерів. Відповідальний за видачу бланків - офіс-менеджер.
2. Оформлення на роботу і первинна адаптація. p> Відповідальний за здійснення і правильність оформлення на роботу відповідно до ТК РФ - інспектор з кадрів. Оформлення трудових відносин з працівником проводиться щодня в 9-00 в центральному офісі.
Інспектор відділу кадрів знайомить працівника з організаційною структурою компанії, основними регулюючими положеннями, правилами, соціальним пакетом, посадовими обов'язками і т.д.
Відповідальний за розробку ознайомчого пакету (Адаптаційного) - менеджер з персоналу. Відповідальний за ознайомлення - інспектор відділу кадрів.
4. Організація процедури оцінки та атестації персоналу
Оцінка персоналу здійснюється у вигляді щомісячної оцінки (Оцінка результатів роботи співробітника і їх відповідності стандарту роботи на даному робочому місці) і у вигляді періодичних атестацій (оцінка відповідності кваліфікації співробітника вимогам даної посади)
Цілі оцінки:
Оцінка результатів діяльності та рівня кваліфікації фахівця
Прийняття рішень, безпосередньо пов'язаних зі зміною компенсаційного пакета (підтвердження свого розряду, зміна розряду в більшу чи меншу сторону)
Виявлення потенціалу, планування ділової кар'єри
Надання зворотного зв'язку від керівництва, підвищення трудової мотивації
Планування навчання персоналу
Прийняття рішень, пов'язаних з розвитком підприємства (Зміна організаційної структури, навчання, розширення штату і пр.), з оцінкою діяльності всього відділу або підрозділу (виявлення робочих проблем)
Інформування співробітника про очікування і вимогах підприємства, його планах і найближчих проектах
Щомісячна оцінка
Щомісячна оцінка співробітників проводиться лінійним керівником як підведення підсумків місяця. До 3-го числа лінійний керівник оцінює кожного свого співробітника за трьома блоками критеріїв (керівників ділянок та відділів з чотирьох блоків критеріїв):
Блок А: Стандарти роботи дисциплінарні
Блок Б: Стандарти роботи технологічні Дотримання встановленої технології (відсутність помилок)
Блок В: Стандарти роботи поведінкові
Блок Г: Стандарти організація роботи відділу (для керівників дільниць та відділів)
...
