Щомісяця лінійний керівник вносить пропозицію на розгляд комісії про зміну (підвищення або зниження) розряду (для кожної посади існує 15-25 розрядів і відповідно 15-25 зарплатних ступенів) з обов'язковою аргументацією.
Пропозиція лінійного керівника в період до 7-го числа поточного місяця обговорюється комісією у складі: лінійний керівник + директор напрямку + заст. директора + директор з персоналу. Підсумкове рішення по запропонованими змінами приймається на підставі його порівняння з результатами роботи всього підрозділу або відділу.
До видачі заробітної плати за минулий місяць лінійний керівник в обов'язковому порядку проводить співбесіду з кожним своїм співробітником і озвучує рішення щодо зміни або незмінений його розряду.
Атестація
Атестації підлягають всі співробітники підприємства зі стажем роботи на підприємстві від 1 місяця (включаючи всіх керівників всіх відділів і підрозділів).
Атестація може бути наступних видів:
після закінчення випробувального терміну
чергова
позачергова
При прийомі на роботу або переведення на іншу посаду призначається термін проведення першої атестації (не раніше одного місяця після фактичного допущення до роботи і не пізніше 2-х тижнів після закінчення випробувального терміну).
Чергова атестація проводиться кожні 6 місяців для наступних посад: продавець-консультант, касир, комірник, офіс-менеджер, експедитор. Для інших посад чергова атестація проводиться щорічно. p> Позачергова атестація проводиться за поданням безпосереднього керівника атестується. Сам співробітник також може заявити про своє бажання пройти позачергову атестацію. У разі відмови безпосереднього керівника рекомендувати його до достроково переатестації, співробітник з даним питанням може звернутися до вищестоящого керівника (через рівень), рішення якого про допуск до атестації є остаточним.
Результати атестації є підставою для встановлення кваліфікаційного розряду розміру базової частини заробітної плати (Вартості години при погодинній оплаті). p> Порядок атестації
1 етап - заповнення атестаційного листа атестується співробітником. Відповідальний - співробітник відділу кадрів. p> 2 етап - професійне тестування. Для оцінки співробітників на таких посадах, як продавець, касир, комірник, бухгалтер, інспектор з кадрів та ін, використовуються професійні тести (запитальники, складаються з 10-50 питань, пов'язаних в предметній діяльністю співробітника). Відповідальний за оновлення запитальників, проведення тестування та перевірку тестів - директор з персоналу.
3 етап - аналіз результатів роботи за атестується період. Відповідальний - безпосередній керівник (готує характеристику на аттестуемого співробітника).
4 етап - атестаційну співбесіду. Для проведення атестаційногоспівбесіди створюється атестаційна комісія (3-7 чоловік), в яку входять безпосередній керівник аттестуемого співробітника, керівник підрозділу, представник Відділу кадрів (постійний склад), керівники суміжних відділів, заст. генерального директора (змінний склад). Голова атестаційної комісії - представник Відділу кадрів. p> Засідання атестаційної комісії повинні проходити в доброзичливою, неупередженої обстановці в робочий час. Атестаційна комісія перед початком співбесіди знайомиться з характеристикою безпосереднього керівника. Члени атестаційної комісії задають питання аттестуемому і проставляють оцінки в анонімному оціночному листі за встановленими чинникам. За всім заповненим оцінним листам виводиться середня оцінка, яка округляється - Це кваліфікаційний розряд аттестуемого співробітника. При атестації керівників і деяких фахівців підприємства результатом атестації є якісна оцінка А, В, С, D (реальні результати роботи і компетенції на рівні очікуваних, нижче, істотно нижче або вище рівня очікуваних). За закінченні атестаційногоспівбесіди заповнюється перша частина атестаційного листа, куди вносяться рекомендації атестаційної комісії.
Результати атестації
Результати атестації доводяться під розпис до аттестуемого співробітника пізніше 1 тижня після проведення атестаційного співбесіди. Відповідальний - безпосередній керівник (при особистій зустрічі безпосередній керівник пояснює результати атестації, присвоєний розряд і відповідну йому заробітну плату, а також зауваження та рекомендації атестаційної комісії, персональні завдання на встановлений період). Результатом атестації може бути як підвищення кваліфікаційного розряду, так і його зниження, крім того розряд може залишитися незмінним.
За підсумками атестації формує ся кадровий резерв підприємства (перші кандидати на висування і на вакантні посади в інших підрозділах підприємства). Вся інформація, отримана в результаті атестації співробітника (у тому числі результати атестації), є конфіденційною і зберігається у відділі кадрів.
5. Основні положення внутрішнього трудового розпорядку в ТОВ ТД В«Ойл Марк...
