обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
11) Веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства.
12) Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування. br/>
2.2 Організаційна структура ОК
В
Рис. 1 Організаційна структура ОК
Функції підрозділів ок:
I. Група прийому:
- Здійснює прийом на роботу робітників, ІТП і службовців, згідно з чинним трудовим законодавством, наказам та інструкціям.
- Повідомляє відомості в службу зайнятості м. Єлабуга і засоби масової інформації про набір працівників. Повідомляє відомості за встановленою законодавством РФ формі до служби зайнятості
р. Елабуги про майбутнє скорочення і персональний склад заміщаються працівників. Займається працевлаштуванням вивільнюваних працівників підприємства, їх переведенням на іншу роботу.
- Оформляє договору з технічними училищами, приймає і разом з директором з виробництва визначає прибулих на практику і постійну роботу випускників ТУ, стежить за їх працевлаштуванням.
- Направляє знову прийнятих робітників, ІТП і службовців на інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки та ін, в медсанчастину на попередній медичний огляд.
- Готує картки для виписки постійного пропуску на підприємстві.
II. Група особового складу:
- Веде облік особового складу підприємства, картотеку особових карток, реєстр кадрів.
- Здійснює зберігання і видачу трудових книжок.
- Своєчасно вносить в особисті картки і трудові книжки працюючих запису про переміщення по роботі, про зміну тарифного розряду, професії, про присвоєння Почесних звань, заохочень і нагород.
- Оформляє всю документацію по звільненню працівників підприємства відповідно до Трудовим Кодексом РФ. Веде книгу наказів на звільнених.
- Веде облік і виписку наказів про переведення з підрозділів до підрозділів підприємства.
- Систематично вводить в ПЕОМ масив прийнятих, звільнених і інші зміни по обороту робочої сили.
- Готує накази і заохоченні на працівників підприємства, яким виповнюється 50-60 років згідно з існуючим положенню.
- Готує відомості, звіти по обороту кадрів підприємства.
- Оформляє і видає працівникам підприємства необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою на підприємстві.
- Відповідає на запити організацій і листи громадян.
- Оформляє особисті справи на новоприбулих. Веде облік і архів особистих справ працівників підприємства. p> - Своєчасно робить розкладку сповіщень перекладних та інших документів в особистих справах.
- Складає списки для подальшого оформлення пропуску на підприємство згідно інструкції.
- Готує матеріал допуску для оформлення та переоформлення працівникам підприємства.
- Готує та передає особисті справи звільнених працівників до архіву підприємства.
- Видає характеристики до навчальних закладів за запитами органів МВС, прокуратури та інших організацій.
III. Група ІТП:
- Веде прийом на роботу інженерно-технічних працівників, контролює укомплектованість і npaвільное використання ІТП в підрозділах.
- Готує матеріал для конкурсів на заміщення вакантних посад, відбирає кандидатів і комплектує резерв на висування.
- Готує і веде документацію з періодичної атестації ІТП підприємства. Проводить відбір фахівців з укладенням договорів у ВНЗ і технікумах.
- Готує документи для надання працівників підприємства до урядових нагород, звань.
- Складає графіки чергових відпусток генеральної дирекції підприємства.
- Веде картотеку ІТП з освіти за посадами. Веде облік фахівців з вищою і середньоспеціальних утворенням, науковців.
- Готує та оформлює накази на переміщення, заміщення, заохочення ІТП і порушників трудової дисципліни серед ІТП.
- Готує кадрові накази по підприємству в паліту років з подальшою здачею їх в архів підприємства.
IV. Пенсійна група:
- Оформляє документи. необхідні для призначення пенсії та перерахунку за стажем і по заробітній платі працівників підприємства.
- Оформляє довідки списків № 1 і № 2 по догляду на пенсію на пільгових умовах.
- Оформляє страхові свідоцтва державного пенсійного страхування (за потреби).
- Складає списки працівників підприємства, у яких настає вік, необхідний для призначення пенсії по старості в поточному і 2-х наступних роках.
- Згідно складеним списками переглядає трудові книжки, перевіряє наявність стажу, необхідного для нарахування пенсії. Робить запити, стосуються стажу работінка в інші підприємства і державні архіви.
- Видає напрямки на МСЕК (ЛТЕК) травмованим на виробництві або профзахворювання. Веде картотеку працюючих інвалідів 3-ої групи і працівників, що отримали трудов...
