y"> управління документацією широко поширений у світі.
Управління документацією відрізняється і від діловодства, і від ДОП. Розглянемо деякі уявлення про даний предмет, наявні в західній та вітчизняній літературі. p align="justify"> Слід сказати, що хоча управління документацією в зарубіжних країнах організується по-різному, але в той же час має деякі спільні риси, що сформувалися під впливом міжнародних зв'язків та рекомендацій міжнародних організацій (ЮНЕСКО - Програма RAMP, Міжнародна рада архівів - Міжнародна рада з управління документацією, Міжнародна федерація з управління документацією; Міжнародна організація по стандартизації ІСО - технічний комітет ISO/TC 154 Документи та інформація в управлінні: торгівлі та промисловості ).
Дж. Роудз вказує, що управління документацією охоплює життєвий цикл документів з моменту їх народження, виконання ними відповідних завдань в управлінні до знищення або передачі в архів. p align="justify"> Управління документацією складається з чотирьох основних складових, які в сукупності дозволяють досягти ефективності документальної діяльності і сприяти розвитку організації за рахунок систематичного використання документованої інформації. Елементи управління документацією охоплюють повний життєвий цикл документів.
Створення документів. Цей елемент розуміється як встановлення необхідного переліку використовуваних документів, їх назв і функціонального призначення, проектування форм документів, спостереження за їх використанням, застосування сучасних інформаційних технологій для складання документів. p align="justify"> Зберігання і використання документованої інформації. Цей елемент розуміється як формування справ (в російській термінології), створення файлів і систем пошуку документів та інформації, розвиток систем передачі інформації, телекомунікацій, копіювання і тиражування документів; створення центрів зберігання документів або адміністративних архівів (в російській термінології - поточні архіви).
Передача документів на постійне (державне) зберігання. Цей елемент розуміється як складання переліків документів зі строками зберігання, оцінка документів, ідентифікація та опис кожного документа та комплексів документів. p align="justify"> Управління архівами. Цей елемент розуміється як проектування та будівництво архівосховищ, вдосконалення методів консервації та реставрації, систематизації та опису архівних фондів, доступу до документів, складання довідкових засобів і поширення в суспільстві інформації про архіви. p align="justify"> З урахуванням значної ролі американських фахівців у розробці проблеми управління документацією, звернемо увагу на деякі наявні в нашому розпорядженні роботи для більш детального вивчення предмета дослідження.
<...
