місту документів, часто несе на собі відбиток суб'єктивної оцінки складав її падаючого. Описи забезпечувалися позначенням дат, печаток, описи писального матеріалу документів, і навіть опису їх стану; починають нумеруватися одиниці зберігання, а також вказується місце зберігання того чи іншого документа. p align="justify"> Іншим ориентирующим апаратом, правда, лише зароджувалися і досить своєрідним, були так звані "абетки", схожі з сучасними покажчиками. Вони виникли з проставляє для зручності пошуку на полях документів ініціалів (перших літер прізвищ), які згодом наводилися в окремому документі в алфавітний порядок, утворюючи алфавітний покажчик імен. У Помісному ж наказі, за твердженням І. Л. Маяковського, подібні покажчики, судячи з численних згадках в нормативних документах, були не тільки нормою, а й традицією. Крім цього існували географічні та предметні покажчики, проте вони складалися набагато рідше. p align="justify"> Ще одним способом орієнтування в масиві документів наказу, відомим з відомості 1717, були "голови" - змісту або переліки, які представляли собою переліки комплексів документів, з'єднаних за своєю однорідності в збірники, т. е . у справи.
Крім законодавчого регулювання діяльність наказів також регулювалася і більш високим контролем - крім описів вимагалося також і надання справжніх справ, які необхідно було надати в Розрядний наказ або в Боярську думу, при Олексія Михайловича цю функцію виконував Наказ таємних справ .
Якщо Помісний наказ займався вирішенням різноманітних справ, пов'язаних з землеволодінням, то основна діяльність архіву Помісного наказу полягала у видачі довідок, що стосуються прав володіння і власності на землю і селян. Крім цього архівні документи Помісного наказу використовувалися при складанні літописів, проте в XVII ст. ще не можна повною мірою говорити про використання історичних та архівних документів в дослідницьких цілях - ця тенденція тільки почала зароджуватися у вітчизняному архівознавства.
Висновок
На основі розглянутих особливостей функціонування Помісного наказу в XVI - початку XVIII ст., можна зробити висновок про те, що Помісний наказ був одним з найважливіших державних установ у зазначений і період, зберігав важливу документацію і був одним з найбільш розвинених центральних установ в Московському централізованому державі. У зв'язку з цим розгляд особливостей діяльності і складу документів, а також діловодних особливостей даного наказу дає нам можливість скласти уявлення про функціонування наказовій системи в цілому в зазначений період, а саме її Архівні аспекти. p align="justify"> Очевидно, що в даний період часу можна говорити про початок архівознавства, про появу перших принципів і методів архівної справи (зокрема, складання описів та розробка довідкових засобів), а також про зміни у ставленні до архівів зі боку влади, про що говорять заходи з поси...
