идатів для прийому на роботу;
формування вимог до професій і посад;
оцінка потенційних кандидатів.
Пошук кандидатів на вакантні місця здійснюється як усередині підприємства так і поза ним.
Вихідною точкою відбору та найму персоналу в OOO «РРТ Трейд-ін» є визначення потреби в персоналі. Незалежно від того, чи є вже конкретна кандидатура на заповнення вакансії, або буде потрібно залучення сторонніх кандидатів, керівник структурного підрозділу заповнює заявку потреби в кадрах, вимога до кандидата і посадову інструкцію.
Заявка потреби в кадрах заповнюється щорічно на початку року, а також у випадках необхідності, але не менше ніж за місяць до фактичної дати, з якої новий працівник повинен приступити до роботи.
На підставі заявки потреби в кадрах відділ з управління персоналом виробляє рекламу вакансій. Спочатку проводиться реклама всередині самої компанії OOO «РРТ Трейд-ін». Рекламне оголошення поміщається на дошці оголошень і поширюється електронним шляхом.
У рекламному оголошенні вказується найменування підрозділу, посади (професії), необхідний рівень освіти і кваліфікації, досвід роботи, ступінь оплати праці, процедура подачі анкети.
Якщо внутрішня реклама на протязі трьох днів з моменту публікації не дала позитивних результатів, відділ з управління персоналом здійснює зовнішню рекламу.
На всіх кандидатів, бажаючих працювати в OOO «РРТ Трейд-ін», у відділі з управління персоналом заповнюються анкети, на підставі яких формується електронна база даних.
Кандидати, які відповідають вимогам, проходять співбесіду у відділі з управління персоналом, а також тестуються у психолога підприємства.
Відділ з управління персоналом формує особову справу потенційного кандидата і передає його безпосередньому керівнику структурного підрозділу, в якому є вакантна посада, для ознайомлення.
Відбір кандидатів проводить безпосередній керівник структурного підрозділу. У разі, якщо керівник не вибрав підходящу кандидатуру, він повідомляє працівнику відділу з управління персоналом про необхідність продовження пошуку і уточнює особливості своїх вимог до кандидата або пояснює, чому подані йому кандидати не відповідають вимогам.
Після прийняття остаточного рішення начальник відділу з управління персоналом повідомляє всіх претендентів на посаду. Претенденти, по яких прийняті негативні рішення, отримують ввічливу відмову в прийомі на роботу. Інформація про них заноситься в базу даних потенційних кандидатів.
Після того як кандидата стверджують на посаду, складається трудовий договір. Трудовий договір візується керівником структурного підрозділу, а також такими особами:
директором філії;
начальником відділу з управління персоналом;
фахівцем з правових питань.
Трудовий договір підписується громадянином, найманим на роботу, і передається на підпис генеральному директору OOO «РРТ Трейд-ін».
Трудовий договір, підписаний генеральним директором, є підставою для оформлення прийому громадянина на роботу.
Прийом на роботу оформляється наказів по підприємству.
