="justify"> формування звіту про прийняту на зберігання в архів документації (по клієнту/періоду);
формування звіту про надану клієнтам документації з архіву (по клієнту/періоду);
формування звіту про знищеної документації (по клієнту/періоду);
аналіз роботи архіву.
Темпи зростання обсягів, що зберігається в архіві компанії «Айрон Маунтен» документації, і об'єктивна необхідність підвищення рівня обслуговування клієнтів, привело до розуміння про необхідність мінімізувати витрати, пов'язані з управління архівом. Мінімізація таких витрат досягається за допомогою організації адресного зберігання в комплексі з впровадженням автоматизованої системи управління.
Перехід від архіву з «первісної» системою зберігання і управління даними до адресного архіву з автоматизацією логістичних процесів, обумовлюється цілком конкретними перевагами останніх:
При систематизації документації вивільняється додатковий обсяг зберігання, за рахунок її раціонального розміщення;
Скорочується чисельність персоналу і підвищується продуктивність праці. Відпадає необхідність в «незамінних співробітників», які знають, що і де лежить.
Скорочується собівартість архівних операцій, що дасть можливість отримати додаткові цінові переваги в порівнянні з конкурентами.
Здійснюється повний контроль всіх архівних операцій, що дозволяє грамотно вибудувати бюджет складської логістики компанії.
Прискорення процесу інвентаризації складу і значне зниження помилок інвентаризації.
Прискорення процесу комплектації замовлень і їх відвантаження, що призводить до значного зниження претензій від клієнтів і відсутності штрафних санкцій.
При розміщенні документації на складі, співробітникові не потрібно інший інформації, окрім акта приймання, де вже вказані адреси зберігання.
При комплектації замовлення, співробітнику потрібно тільки акт передачі, де конкретно вказані адреси зберігання і кількість документації, яке потрібно звідти забрати.
2.6 Огляд ринку аналогів програмних продуктів
Огляд ринку аналогів програмних продуктів проведений за допомогою мережі Internet. У результаті були відзначені декілька існуючих WMS lt; http: //pentawmsgt; систем для вирішення поставленого завдання.
WMS lt; http: //pentawmsgt; - це програмно-апаратний комплекс, що забезпечує автоматизацію планування та управління складськими операціями в режимі реального часу. Автоматизація управління в WMS-системах будується на технологіях:
адресне зберігання товарів;
автоматична ідентифікація місць зберігання, товарів, техніки і персоналу складу за допомогою штрих-кодів або радіочастотних міток (RFID);
дистанційного керування виконанням завдань за допомогою мобільних промислових комп'ютерів (радіо-ТСД), систем прямого голосового управління (pick-by-voice).
2.6.1 Система управління складом «Penta WMS» Group - спеціалізований постачальник високотехнологічних рішень з автоматизації складської логістики (WMS систем) для організацій різних розмірів і галузевої приналежності. Комплексна автоматизація складу виконується на основі професійної складської програми (WMS система на 1С) власної розробки з використанням обладнання терміналів збору даних і Wi-Fi Motorola [3].
Основні функціональні характеристики системи управління складом «Penta WMS»:
Приймання. Можливими джерелами надходження товару можуть бути постачальники (в разі приходу товару від постачальника), клієнти (у разі повернення товару від клієнта), інші склади (у разі переміщення між складами одного підприємства), виробничі майданчики (у разі надходження готової продукції з виробництва). Інформація про очікувану прийманні зберігається WMS системою lt; http: //pentawms/index.htmlgt; в документі «Замовлення на приймання». Також система управління складом дозволяє здійснювати приймання з одночасним створенням «Замовлення на приймання» на підставі товаросупровідних документів. Або без створення замовлення «за фактом» надходження товару.
