ustify"> Останній показник є підставою для заповнення платіжної відомості і видачі заробітної плати.
Форма № Т - 51 друкується у вигляді журналу, який складається з основних і вкладних аркушів. Кількість вкладних аркушів залежить від терміну, на який розрахований журнал: квартал, півріччя, рік.
Платіжна відомість застосовується для обліку виплат заробітної плати. На титульному аркуші форми вказують загальну суму виплаченої і депонованої заробітної плати.
У відомості наводиться список співробітників організації. Напроти кожного прізвища вказують суму, належну до виплати даному працівникові. Вільна графа поряд із сумою призначена для підпису, що підтверджує факт отримання грошових коштів. При необхідності в графі Примітка вказується номер пред'явленого документа (якщо заробітна плата отримана за дорученням).
На останній сторінці платіжної відомості необхідно заповнити підсумкові рядки за сумами виплаченої і невиданий (депонованої) заробітної плати.
Середнім і малим організаціям доцільно застосовувати комбіновану розрахунково-платіжну відомість (форма № Т - 49). Її особливість у тому, що по ній проводяться не тільки розрахунки, але і виплата заробітної плати. Для цього в даному документі є додаткова графа, в якій працівники розписуються за отримані суми оплати праці.
На титульному (заголовному) аркуші розрахунково-платіжної відомості робиться дозвільний напис про видачу грошей за підписами керівника та головного бухгалтера організації або осіб, на це уповноважених.
При використанні розрахунково-платіжної відомості допускається не заповнювати інші розрахункові та платіжні відомості
Рух працівників в організації може включати в себе наступні етапи: прийом на роботу, переведення на іншу роботу, надання відпустки, перебування у відрядженні, звільнення. Всі етапи оформляються відповідними формами первинної облікової документації, які використовуються для розрахунків по оплаті праці. До документів з обліку особового складу відносяться накази про прийом працівника на роботу, про переведення на іншу роботу, про надання відпустки, про припинення трудового договору з працівником (звільнення). У відділі кадрів на кожного працівника ведеться особова картка працівника, що містить загальні відомості про працівника. [18. с. 315]
Процес розрахунків з оплати праці включає:
. Первинний облік робочого часу, виробітку та інших фактів, необхідних для нарахування заробітної плати;
. Нарахування заробітної плати і відображення її на рахунках бухгалтерського обліку, нарахування відрахувань на соціальне страхування, відображення сум утримань із заробітної плати;
. Виплата заробітної плати, перерахування податків до бюджету, відрахувань органам соціального страхування, облік депонованої заробітної плати.
Розрахунки з персоналом здійснюються за такими видами виплат:
виплати, що включаються до фонду заробітної плати;
соціальні допомоги за рахунок коштів соціального страхування.
виплати соціального характеру;
виплати від участі в капіталі;
До виплат, які включаються до фонду заробітної плати, відносяться основна і додаткова заробітна плата, виплати на харчування, житло, паливо, передбачені законодавством для працівників окремих галузей, одноразові заохочувальні виплати.
Основна заробітна плата нараховується за фактично виконаний працю або фактично відпрацьований час. До основної заробітної плати відносяться такі виплати:
за відрядними розцінками;
за окладами і тарифними ставками;
премії та винагороди, передбачені системою оплати праці;
компенсаційні доплати і надбавки за відхилення від нормальних умов роботи, роботу в нічний час, понаднормову роботу, роботу у вихідні та святкові дні, розмір яких встановлюється організацією самостійно, але не нижче передбаченого трудовим законодавством;
стимулюючі доплати і надбавки за професійну майстерність, суміщення професій, вислугу років та ін.;
компенсації, які виплачуються працівникам за використання їх особистого майна (автомобіля, комп'ютера).
Трудовий кодекс РФ передбачає наступні особливості оплати праці в умовах, що відхиляються від нормальних.
1. При виконанні робіт різної кваліфікації. При погодинній оплаті праці робіт різної кваліфікації оплата проводиться за ставками роботи вищої кваліфікації. При відрядній оплаті праці робіт різної кваліфікації оплата проводиться за розцінкам...
