мання встановлених термінів для виконання доручення керівництва або посадових обов'язків, неякісне їх виконання за відсутності поважних причин;
- Недостатній рівень виконавської дисципліни;
- Низька результативність роботи;
- Неналежне якість роботи з документами, наявність помилок і спотворень у звітних даних;
- Недотримання вимог трудового розпорядку;
- Виявлення фінансові порушення, зловживання посадовими обов'язками, що спричинили збитки Компанії;
- Виявлені порушення ведення обліку та зберігання ввірених товарно-матеріальних цінностей, що призвели до їх псування або втраті;
- Недотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку Компанії.
2. Склад і організація кадрової документації
Результатом обов'язкового регламентування трудових відносин є цілий комплект офіційних кадрових документів, що відображають рух персоналу. Кадрова документація лежить в основі прийняття управлінських рішень і фіксує юридично значимі факти.
Прийнято виділяти дві великі групи кадрових документів. Це документи з особового складу працівників та документи, пов'язані безпосередньо з функцією управління персоналом і організацією праці.
Документи з обліку особового складу підрозділяють ще на кілька груп:
документи по оформленню прийому на роботу (заяви про прийом на роботу, трудові договори, накази про прийом);
документи з перекладу на іншу роботу (заяви про переведення, додаткові угоди до трудового договору, накази про переведення);
документи з оформлення звільнення співробітників (заяви про звільнення, накази про звільнення, акти, службові та пояснювальні записки, угоди про розірвання трудового договору);
документи з оформлення відпусток (графік відпусток, заяви про надання відпустки, накази про надання відпустки);
документація з оформлення заохочень (подання до заохочення, накази про заохочення);
документація з оформлення дисциплінарних стягнень (службові записки про порушення трудової дисципліни, акти, пояснювальні записки працівників, накази);
облікові документи співробітника (особиста справа, особова картка, трудова книжка).
Документи з обліку особового складу володіють високою соціальною значимістю, оскільки вони служать підставою для підтвердження трудового стажу працівника, призначення йому пільгової пенсії, соціальних допомог.
Тому правильному оформленню цих документів слід приділяти особливу увагу.
Другу групу кадрової документації складають в основному локальні нормативні акти (Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про структурний підрозділ, посадові інструкції, Положення про комерційну таємницю, штатний розклад та ін.). Основна їх мета - регламентування трудових відносин між працівником і роботодавцем. Відповідальний підхід до розробки та впровадження локальних нормативних актів дозволяє добитися балансу інтересів працівників і роботодавця і мінімізувати можливість трудових спорів.
Порядок організації кадрової документації визначається керівником самостійно. В рамках локального нормотворчості роботодавець самостійно розробляє типові форми необхідних документів з урахуванням специфіки своєї організації. Загальна вимога до змісту таких документів - відсутність положень, що погіршують умови праці працівників порівняно з чинним трудовим законодавством. Зміст деяких нормативних актів, наприклад Правил внутрішнього трудового розпорядку або Положення про захист персональних даних, чітко визначено в Трудовому кодексі РФ. Так, перераховані всі істотні умови трудового договору, підлягають обов'язковому включенню в текст документа. Для інших кадрових документів (штатний розклад, графік відпусток, накази по особовому складу та ін.) Держкомстатом РФ розроблені спеціальні уніфіковані форми.
Для чіткої організації кадрового діловодства можна розробити відповідний локальний нормативний акт, Положення або Інструкцію, або використовувати затверджені стандарти Державної системи документаційного забезпечення управління.
кадровий документація наказ трудової
2.1 Документи необхідні при оформленні на роботу
До укладення трудового договору необхідно запросити у претендента (кандидата на посаду) необхідні для оформлення на роботу документи. Основний перелік зазначених документів містить Трудовий кодекс РФ.
Так, при укладенні трудового договору відповідно до статті 65 Трудового кодексу РФ особа, що ...
