надходить на роботу, пред'являє роботодавцю:
паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
За загальним правилом при укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем. Однак, у разі відсутності трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.
В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи законодавством передбачатися необхідність пред'явлення при укладанні трудового договору додаткових документів.
Так, при прийомі на роботу за сумісництвом в іншу організацію працівник зобов'язаний пред'явити роботодавцю паспорт або інший документ, що засвідчує особу. При прийомі на роботу за сумісництвом, що вимагає спеціальних знань, роботодавець має право вимагати від працівника пред'явлення диплома або іншого документа про освіту чи професійну підготовку або їх належним чином завірених копій, а при прийомі на важку роботу, роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці- довідку про характер і умови праці за основним місцем роботи. (стаття 283 Трудового кодексу).
В даний час заяву про прийом на роботу не є обов'язковим документом при оформленні трудових відносин.
. 2 Накази з особового складу
Наказ - це внутрішній документ організації, видаваний її керівником по оперативних, організаційних, кадрових та інших питань внутрішньої роботи організації.
Накази з особового складу є не тільки розпорядчими документами, але й одночасно належать і до первинних облікових документів, так як фіксують факт прийому, переведення чи звільнення громадянина і є підставою для нарахування йому заробітної плати
Основою кадрового діловодства є накази (розпорядження) з особового складу, що видаються після укладення трудових договорів, при їх зміні та припиненні.
Зміст кадрового наказу має відповідати умовам укладеного трудового договору. З наказів керівника організації з особового складу інформація переноситься в облікові документи та трудові книжки працівників.
Накази з особового складу документують процес руху кадрів в організації.
З цією метою доцільно розробити інструкцію, яка визначала б порядок оформлення документів при прийомі, переведення, звільнення та облік працівників підприємства, а також порядок видання, обліку та розсилки наказів по особовому складу.
Наказами з особового складу документально оформляються:
прийом, переведення на іншу роботу, звільнення;
зміна умов праці, присвоєння розрядів, класності;
встановлення розмірів оплати праці;
надання відпусток;
відряджання співробітників;
накладення дисциплінарних стягнень та ін.
Для оформлення наказу по особовому складу необхідно письмове обгрунтування, таке як заява працівника, доповідна записка, акт (наприклад, про порушення трудової дисципліни), запит на переведення працівника з іншої організації та ін.
Особиста заява працівника зазвичай пишеться від руки в довільній формі, в якій висловлюється прохання про прийом на роботу, звільнення, переведення на іншу вакантну посаду або в іншу організацію і т.д.
У заяві обов'язково вказується адресат (посада, прізвище, ініціали керівника організації), текст, особистий підпис, дата.
На заяві проставляються резолюція керівника і відмітка про направлення документа до справи.
Накази з особового складу оформляються і ведуться окремо від наказів по основній діяльності організації.
Кадрові накази починаються зі слів: ПРИЙНЯТИ, ПРИЗНАЧИТИ, перевести, звільнити, відряджених, НАДАТИ відпустка тощо.
За структурою накази можуть бути простими і складними.
Якщо наказ стосується однієї особи, то він називається простим (індивідуальним). У заголовках до тек...
