- господарської організації;
- За ступенем відповідності процесу функціонування системи об'єктивним вимогам до його змісту, організації та результатам.
Критерієм ефективності при порівнянні різних варіантів організаційної структури служить можливість найбільш повного і стійкого досягнення кінцевих цілей системи управління при відносно менших витратах на її функціонування. Критерієм ефективності заходів щодо вдосконалення організаційної структури служить можливість повного та стабільного досягнення встановлених цілей або скорочення витрат на управління, ефект від реалізації яких повинен за нормативних термін перевищити виробничі витрати.
Основні заходи щодо вдосконалення організаційної структури підприємства
Аналіз організаційної структури ТОВ «Чебаркульском птах» показав, що підприємство має хороший трудовий потенціал. Однак, є недоліки з збутовими, виробничими функціями і проблеми зі зворотним зв'язком між фахівцями з вантажоперевезень і менеджерами з продажу.
У ході спостереження були відзначені факти невідповідності фахівцями займаних посад на виробництві. Так, наприклад технологи цеху ВКИ не мають відповідної освіти та стажу роботи, що негативно відбивається на якості продукції. Постійна зміна начальника виробництва цеху ВКИ, руйнує налагоджену роботу попереднім керівником.
Що стосується зворотного зв'язку між фахівцями з вантажоперевезень і менеджерами з продажу, в цьому випадку відбуваються постійні зриви вивозу продукції, машини спізнюються до клієнтів, продукція повертається назад на фабрику, утилізується і відповідно не реалізується, що призводить до великих фінансових втрат фабрики.
Таким чином, в цих двох, згубних для підприємства ситуаціях, необхідно виконати наступний ряд рекомендацій.
Щоб налагодити ситуацію на виробництві, необхідно взяти начальника цеху ВКИ на постійній основі, а не на контрактній (тобто на певний строк), провести моніторинг співробітників з відповідною освітою, для виробничої діяльності. У разі якщо на виробництві присутні співробітники без необхідних знань - скорочуються, на їхні місця беруться кваліфіковані працівники, які спеціалізуються на виробничих процесах.
Для менеджерів з продажу та фахівців з вантажоперевезень - ввести штрафні санкції по нарахуванню премії, за недопоставки з їх вини, що і практикується зараз, на підприємстві. Після введення цих санкцій, ситуація почала поліпшуватися.
.3 Інформаційна система управління
Характеристика загальної схеми інформаційних потоків в організації
Повне уявлення про інформаційних потоках в апараті управління може бути отримано при вивченні його інформаційної структур і документованої і недокументованою інформації.
Важливо не просто отримати інформацію, а й мати її в такому вигляді, який би забезпечив її однозначну інтерпретацію і був наочний для сприйняття. Тому інформація має надходити керівникові в ретельно обробленому та підготовленому для аналізу вигляді.
Удосконалення методів управління є одним з основних завдань, від вирішення якої залежить ступінь прогресу підприємства. З кожним роком неминуче зростає і ускладнюється інтенсивність обміну інформацією на підприємстві, у зв'язку, з чим більшої актуальності набуває проблема створення методів опису, аналізу та дослідження потоків інформації. Для її вирішення розглядаються: аналіз організації; вдосконалення схеми документообігу; розробка автоматизованих систем інформаційного забезпечення. Вивчення потоків інформації дає загальне уявлення про функціонування об'єктів управління і є першим кроком в аналізі організації. На даному етапі можливо вирішення низки завдань щодо покращення схеми документопотоків. Подальше дослідження інформаційних потоків дозволяє виявити елементи інформаційного відображення об'єкта, відносини між ними, структуру і динаміку потоків інформації.
На сьогоднішній день всі великі й процвітаючі комерційні структури розвинених держав мають у своєму штаті підрозділи, які займаються інформаційною діяльністю. В одних фірмах - це інформаційно - аналітичний відділ, в інших - інформаційно - аналітичні завдання, відділ комерційної розвідки, інформаційний центр або служба інформації.
Інформаційно - аналітична служба є основним центром, в якому концентрується, обробляється та аналізується найрізноманітніша зовнішня інформація. Те ж справедливо і по відношенню до внутрішньої інформації. Велика частина внутрішньої інформації потрапляє в неї з інших підрозділів організації і в основному представлена ??у вже обробленому, підготовленому для аналізу вигляді.
Таким чином, основні...
