У пункті 13 вказали «контрактний коефіцієнт підвищення розрахункового посадового окладу». Незрозуміла формулювання в частині «договірного коефіцієнта» і «розрахункового посадового окладу». Чинні нормативно-правові акти не містять подібних термінів.
Також у цьому пункті немає розшифровки підстави і розміру підвищень тарифної ставки. Рекомендовано привести у відповідність до чинного законодавства.
Зауваження з оформлення штатного розкладу. При перевірці штатного розкладу за станом на 01.11.2013 р і 01.12.2013 р були висловлені наступні зауваження та рекомендації.
Штатний розклад складається на календарний го?? і затверджується наймачем у порядку, передбаченому статутом. Штатний розклад має бути економічно обгрунтованим, відповідати інтересам організації, її цілям і завданням. При розробці штатного розкладу встановлюється штатний норматив чисельності працівників, необхідний для виконання певних функцій і обсягу робіт.
У розділі «Стверджую» невірно вказали кількість штатних одиниць - 38; 37,5 штатних одиниць. Фактично було 37 і 38 штатних одиниць відповідно.
Чи не слід було видавати і затверджувати нові штатні розклади (іноді по кілька на місяць) у зв'язку зі звільненням окремих працівників і утворенням вакансій, так як скорочення штату не було. Під скороченням штатного розкладу передбачається скорочення посади як такої, тобто виняток посади зі штатного розпису. Всі зміни, внесені в штатний розклад і незначно його зачіпають, можна було оформляти наказами.
Про утворилися вакансіях випливало повідомляти фонд зайнятості протягом 15 днів. За штатним розкладом за станом на 04.05.2012 р було 4 вакансій. Відповідальність за не повідомлення органів державної служби зайнятості, несвоєчасне або не в повному обсязі повідомлення цієї служби наймачем або уповноваженою посадовою особою наймача про наявність вільних робочих місць (вакансій) передбачена частиною третьою статті 9.15 Кодексу Республіки Білорусь про адміністративні правопорушення.
Накладається штраф у розмірі від двадцяти до п'ятдесяти базових величин, а на юридичну особу - до ста базових величин. Рекомендовано врахувати і не допускати в подальшій роботі.
При розробці штатного розкладу були враховані вимоги по мінімальній заробітній платі.
За штатним розкладом місячний фонд оплати праці по 25 штатним одиницям відповідав. Індексацію підприємство не проводило.
У табелі обліку використання робочого часу (перевірений за березень і травень 2012 року) не вказали табельні номери працівників, які не проставили дні відряджень. Рекомендовано дооформити.
Деяким працівникам проставлена ??тривалість робочого дня в розмірі 9,5 годин. Понаднормові години не виділені і не оплачувалися. Рекомендовано виправити.
На підприємстві встановлено день видачі заробітної плати - 10-го числа. Заробітна плата працівникам переводилася на картки. Заробітна плата за жовтень 2012 (2 особи) була перерахована на карт-рахунку 15 листопада 2012, тобто не у встановлений термін. Звертаємо вашу увагу на те, що несвоєчасна виплата заробітної плати та середнього заробітку за час трудового відпустки кваліфікуються як порушення термінів виплати. За цей наймач несе відповідальність, встановлену статтею 465 ТК РБ та статтею 9.19 КоАП, яка тягне за собою накладення штрафу в розмірі від 4 до 20 базових величин, а на юридичну особу - до 100 базових величин. Рекомендовано врахувати і не допускати в подальшій роботі. Порушення виплат може кваліфікуватися навіть тоді, коли грошові кошти перераховувалися організацією у встановлений день видачі заробітної плати, або за 2 дні до початку відпустки, а зараховані на особисті карт-рахунки працівників не в день перерахування організацією, а на наступний день (статті 73, 176 ТК РБ).
В обліку перерахування грошових коштів на карт-рахунки працівників відображали бухгалтерським проведенням Д-т 70 - К-т 73. Відповідно до Типового плану рахунків бухгалтерського обліку рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» призначений для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці та розрахунків з підзвітними особами. Рекомендовано поправити, можна застосувати проводки Д-т 70 -К-т 51 або Д-т 70 - К-т 76.
При залученні осіб за цивільно-правовими договорами укладали договори індивідуального підряду. Так як Цивільний кодекс РБ не містить терміна «індивідуальний підряд» (статті 656, 657 ЦК РБ) і до договорами не прикладалися кошторису, рекомендуємо в подальшому укладати договори возмездного надання послуг (статті 733-737 ГК РБ).
Перевірено нарахування заробітної плати вибірково за розрахунковими відомо...
