про планування збутової і закупівельної діяльності компанії.
Для більшості компаній середнього рівня найбільш критичним моментом стає перехід від етапу «фірма» до етапу «компанія». Саме в цей переломний момент, коли необхідно проведення чіткого розмежування повноважень, функціонала і завдань, з попутним розмежуванням рівнів відповідальності, компанії часто і стикаються з небажанням власника йти на делегування повноважень, оскільки власник (як правило, він же, за сумісництвом, і генеральний директор ), за старою звичкою, намагається охопити всю діяльність компанії самостійно. З одного боку абсолютно зрозуміле бажання власника «виховувати» своє дітище, але, з іншого боку, «не можна обійняти неосяжне», і саме на даному етапі настає момент, коли людина просто не в змозі охопити всю діяльність компанії в цілому. У цьому випадку основний напрямок його діяльності зводиться до оперативного управління, в той час як тактичні питання і, що ще гірше, стратегічні, відходять на другий план. Протягом певного періоду компанія продовжує свій рух по інерції (залежно від запасу міцності, це рух може тривати від кількох місяців до кількох років), потім потихеньку починає стагнувати, після чого настає етап заходу [10].
Одна з ключових проблем, з якими стикаються безліч торгово-закупівельних компаній - це проблеми збалансованості складських запасів, або, кажучи науковою мовою, проблеми товарного портфеля компанії.
З одного боку обсяги складських запасів значно перевищують середні обсяги продажів за період, що наводить на думку про наявність товару в кількості, більш ніж достатній для торгівлі в обліковому періоді. З іншого боку, спостерігається зростання незадоволеного попиту клієнтів (або упущеної вигоди компанії, якщо подивитися на той же під іншим кутом).
Відсутність системи планування товарних запасів породжує проблеми в діяльності збутовиків і фінансистів, і всієї компанії в цілому! Тобто відсутність чітких планів у діяльності одного з елементів компанії, рикошетом б'є по всім іншим.
Але, перш ніж почнемо формувати план закупівель, необхідне проведення заходів щодо формування планів продажів, заснованих на отриманих розрахункових прогнозах.
В основі будь-якого планування знаходиться прогноз, такий базисний елемент, що спирається на статистичні дані минулих періодів і деякі експертні оцінки у вигляді коригуючих коефіцієнтів [5].
На початковому етапі необхідно спрогнозувати продаж по окремо взятих позиціям, і згодом об'єднати всі отримані результати в один, сумовий (з урахуванням прайсової ціни на кожну позицію), з метою побудови спільного сумарного плану продажів.
Розбивши позиції на групи і встановивши кожної з них відповідні динамічні коефіцієнти по коректуванню можливих продажів «вгору» або «вниз» (розрахунок яких встановлюється аналітиками, спільно зі збутовики, постачальниками, маркетологами та ін.), можна отримати достатньо гнучкий механізм щодо коригування прогнозів продажів і формуванню збутових планів. Таким чином, на основі розрахункових прогнозів продажів формується план продажів, по кожній окремо взятій позиції, з якого, у свою чергу, формується план закупівель, також по кожній позиції. План закупівель розраховується шляхом зсуву тимчасового інтервалу назад з періоду продажу, на термін замовлення і поставки, а також внесенням до розрахунки орієнтовної суми за витратами (ціна по закупівлі, умови оплати і т.п.). Як результат, для окремо взятої позиції ми отримаємо на розрахунковий період (з встановленою розбивкою по тимчасових інтервалах) прогнози продажів і плани продажів у кількісному і сумовому вираженні, а також плани закупівель, також кількісні та сумові [10].
Виходячи з вищевикладеного можна скласти наступний алгоритм розробки плану закупівель.
Порядок і послідовність розробки плану:
Обгрунтування цілей діяльності.
Збір інформації.
Проведення економічного аналізу.
Складання прогнозів.
Складання плану.
2. ОРГАНІЗАЦІЯ МІЖНАРОДНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ НА ПРИКЛАДІ ПІДПРИЄМСТВА ТОВ «ОФК»
. 1 Характеристика ТОВ «ОФК»
Товариство з обмеженою відповідальністю «Озерська фурнітурна компанія» в Санкт-Петербурзі було зареєстровано та поставлено на податковий облік в 2000 році. ТОВ «ОФК» є малим підприємством оптової торгівлі, філією головної компанії, що знаходиться в місті Озерську Челябінської області.
Компанія існує і динамічно розвивається на меблевому ринку Північно-Західного Федерального Округу вже більше 7 років, поетапно здійснюючи заходи щодо поліпшення якості та дизайну, розширенню функціонал...
