завантаження, те що є на складі, приготувати документи на реалізацію в бухгалтерській програмі, і обговорити з логістиком черговість завантаження. Після відвантаження обов'язок логістика передати всі відмічені синьою печаткою накладні бухгалтеру за матеріалами. Він робить все бухгалтерські проводки і підшиває документи в папку В«РеалізаціяВ». На підставі інвойсу зазначеного митної печаткою робить прихід товарів. Кожен вид одержуваної продукції оприбутковується на спеціальний бухгалтерський рахунок:
В· Матеріали - рахунок 10.3
В· Товари - рахунок 41
Кожен із співробітників, кому необхідно подивитися залишки формує в програмі 1С оборотно-сальдову відомість по відповідному рахунку. Усі митні документи лежать в папці ВМД (вантажна Транспортна Декларація)
Інженер отримуючи заявки на виробництво від менеджера, становить з директором план роботи на місяць, після цього план передається в цех, разом з необхідними матеріалами технологу-надчіку по рукописної накладної, в якій останній розписується. З виконання замовлення технолог-наладчик здає готову продукцію назад на склад і в рукописній накладної звітує про кількість вироблених пакетів, кількості шлюбу, використаних пакувальних матеріалах. Інженер в цій накладній розписується і передає їх бухгалтеру, бухгалтер на підставі цих накладних робить всі необхідні бухгалтерські проводки. Списує матеріал з рахунку 10.3 і приходует готові пакети на 43 рахунок. Також бухгалтер веде касу проводить готівкові гроші, отримані від клієнтів, видає підзвітні гроші співробітникам. Усі касові документи віддаються на підпис головному бухгалтеру і директору, після підшиваються в окрему папку В«КасаВ». Всі замовлення на виробництво і накладні на передачу матеріалів і готової продукції, підписані інженером і бухгалтером, зберігаються в папці В«ВиробництвоВ». Заявки отримані від клієнтів менеджер підшиває в папку В«невиконаніВ», з виконання замовлення-в папку В«вхідна та вихідна кореспонденціяВ». Для договорів з клієнтами та постачальниками - папка В«договоруВ». Після закінчення року з умістів цих папок зшивається архів. p align="justify"> Головний інженер тісно взаємодіє з бухгалтерією. В кінці кожного місяця разом з бухгалтером за матеріалами
2.2 Планування діяльності підприємства
Ефективність функціонування підприємства визначається багатьма обставинами. Серед них: правильність встановлення "що, скільки, якої якості і до якого часу виробляти продукцію або надавати послуги" з урахуванням попиту та пропозиції; вибір оптимальної технології та організації виробництва; своєчасне і раціональне ресурсне забезпечення; величина основного і оборотного капіталів; форми і методи реалізації продукції та ін
В умовах ринкової системи господарювання діапазон використання цих факторів надзвичайно великий. Тому кожне підприємство повинно прагнути до їх оптимальному поєднанню. p align="justify"> Це передбачає необхідність застосування відповідних форм і методів їх внутрішньої ув'язки. Такою формою є планування виробничої та господарської діяльності підприємства. Досвід багатьох процвітаючих компаній промислово розвинених країн показує, що в умовах ринку з його жорсткою конкуренцією планування господарсько-виробничої діяльності є найважливішою умовою їх виживання, економічного зростання і процвітання, успішної реалізації прийнятої стратегії розвитку підприємства. І справді, якщо стратегія підприємства є принциповою установкою його розвитку на майбутнє, то планування являє собою визначення оптимальних шляхів виробництва та реалізації продукції, оскільки в ньому здійснюється як ув'язка ресурсів, потенціалу підприємства з цілями його розвитку в тимчасовому періоді, так і зі способами їх досягнення. Більше того, в умовах невизначеності економічного розвитку, наявності ризиків і жорсткої конкуренції, притаманної ринковій системі господарювання, воно стає практично єдиною умовою, що вносить певну стійкість при здійсненні виробничо-господарської діяльності підприємства. Саме воно дозволяє підприємству на основі наявних внутрішніх можливостей спроектувати н ужную організацію виробництва і реалізації продукції з урахуванням змін, що відбуваються в господарському середовищі.
Разом з тим планування буде дієвим тільки в тому випадку, якщо воно буде відповідати наступним вимогам:
В· По-перше, планування має відповідати на питання: що, коли і як може статися?
В· друге, реалізацію обраної альтернативи майбутнього розвитку необхідно здійснювати на основі рішень, прийнятих сьогодні.
В· По-третє, планування є безперервний процес ...
