ється особиста картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника.
) особова картка працівника (форма № Т - 2) заповнюється на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником;
) штатний розклад (форма № Т - 3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Стверджується наказом (розпорядженням) керівника організації.
Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації.
) наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) використовується для оформлення та обліку переведення працівника на іншу роботу в організації. Заповнюється працівником кадрової служби, підписується керівником організації, оголошується працівникові під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
) наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т - 6) застосовується для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівникові відповідно до законодавства, трудовим договором, нормативними актами організації.
Складається працівником кадрової служби, підписується керівником організації, оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60" Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику.
) графік відпусток (форма № Т - 7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.
Графік відпусток візується керівником кадрової служби, керівниками структурних підрозділів і затверджується керівником організації.
При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
) наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору з працівником (форма № Т - 8) застосовується для оформлення та обліку звільнення працівника. Заповнюється працівником кадрової служби, підписується керівником організації, оголошується працівникові під розписку.
На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т - 61" Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору з працівником.
) табель обліку використання робочого часу (форма № Т - 12) застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни. При цьому оплату праці нараховують в особовому рахунку (форма № Т - 54) і в розрахунковій відомості (форма 3 Т - 51).
Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою.
Табельний облік здійснюють майстри цехів в табелі обліку використання робочого часу.
Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів - листів про тимчасову непрацездатність, суд та ін., які працівники здають табельнику; час простоїв встановлюють за листками про просте.
Облік виробітку робітників в організаціях здійснюють майстри цехів і при цьому застосовують відомості обліку виконаних робіт.
Незалежно від форми первинні документи містять в собі, як правило, такі реквізити: місце роботи (цех); час роботи (дата); найменування та розряд роботи; кількість і якість роботи; прізвища, ініціали, табельні номери і розряди робітників; норми часу і розцінки за одиницю роботи; суму заробітної плати робітників; шифри обліку витрат, на які належить нарахована заробітна плата.
Оформлені первинні докум...
