є необхідності вести кадрову документацію, заповнювати табелі обліку робочого часу, книги обліку трудових книжок і багато документів і процедури, пов'язані з кадровим діловодством. Трудова інспекція, міграційна служба та інші перевіряючі органи не зможуть оштрафувати компанію за порушення, пов'язані з кадровими, міграційними та податковими питаннями з персоналу.
Основна мета аутстаффінгового послуги - це вирішення питань, пов'язаних з оптимізацією штатного розкладу та оперування бюджетом компанії, а також зниженням ризиків, пов'язаних з вирішенням трудових спорів.
Завдання аутстаффінгу [24, с. 165]:
) Оптимізація економічної моделі діяльності підприємства.
) Оптимізація управління людськими ресурсами за відсутності необхідних ресурсів власних відділів по роботі з персоналом.
) Оптимізація бізнес-процесів відділу по роботі з персоналом і організації в цілому.
) Зниження навантаження на кадрову службу підприємства.
) Зниження навантаження на бухгалтерію підприємства.
) Зниження ризиків виникнення страхових і інших непередбачених випадків з персоналом.
) Зниження кількості співробітників в штатному розкладі.
) Зниження адміністративного та фінансового навантаження на компанію при збереженні безпосереднього керівництва співробітниками.
) Зняття з компанії зобов'язань по трудових спорах із співробітником.
) Забезпечення максимальної гнучкості в управлінні персоналом та відповідності кількості робочої сили реальному обсягу роботи.
Модель роботи з компанією, що надає послуги аутстаффінгу, звичайно досить проста. Після укладення договору на ці послуги, обов'язковим додатком до якого є списки виведених співробітників з їх особистими даними, описом функцій, відповідальності та компенсацій, співробітники оформляються у провайдера. З кожним з них він укладає окремий трудовий договір. Далі провайдер відправляє цих співробітників у компанію-замовник для безпосереднього виконання виробничих функцій. У ході роботи всі поточні документи, довідки і т. П. Виведені за штат співробітники передають безпосередньо провайдеру. Відповідно, той щомісяця виплачує заробітну плату кожному співробітникові, а також всі премії, бонуси і доплати, визначені компанією-замовником.
Крім того, провайдер щомісяця відраховує встановлені податки з фонду заробітної плати, виплати до пенсійного фонду та інші виплати, визначені російським законодавством. Періодично (щотижня, щомісяця, щокварталу) провайдер передає замовнику звіти про виконану роботу, на підставі яких виставляється рахунок. У рахунок за послуги входить заробітна плата співробітників, податки, оплата можливих бонусів і власне оплата послуг з аутстаффінгу.
У разі використання аутстаффінгу компанія-провайдер стає формальним роботодавцем для співробітників компанії-замовника. Співробітники компанії-замовника зараховуються в штат провайдера, який бере на себе повну відповідальність за виплату заробітної плати, податків, ведення КДП та інші роботи з персоналом відповідно до російського законодавства.
При складанні економічної моделі діяльності підприємства складаються в тому числі і графіки роботи співробітників з розрахунком вартості кожного людино-години, в витратну частину якого включається вартість витрат на обладнання, витратні матеріали, оренда приміщення, вартість роботи обслуговуючого персоналу , різні податки і т. п.
Таким чином, зменшення витрат на обслуговування персоналу веде до зменшення вартості кожного людино-години роботи співробітників підприємства, що призводить до зменшення вартості своєї продукції і, як наслідок, до збільшення фактичної (не бухгалтерську) прибутку підприємства.
Лізинг персоналу (від англ. personal-leasing) - управлінська технологія, різновид аутсорсингу, що дозволяє забезпечити бізнес-процес підприємства необхідними трудовими ресурсами, використовуючи послуги сторонньої організації.
Схема функціонування лізингу персоналу в російській практиці. Кадрове агентство відбирає фахівців згідно вимогам замовника (кваліфікація фахівців, їх склад і терміни використання). Враховуючи те, що фахівці в подальшому можуть мати доступ до конфіденційної інформації компанії-замовника, їх відбирають за допомогою особливих методик.
Фахівці приймаються в штат і стають повноправними, постійними співробітниками кадрового агентства. Юридично відносини між фахівцем і агентством оформляються допомогою трудового договору.
Вибір конкретного варіанта схеми для замовника. На цьому етапі узгоджується договір, де визначаються умови - оклад спеціалі...
