плата праці та інші витрати), існуючих податків і рентабельності (прибутку). В принципі архів має право призначити вільну, то їсти будь-яку ціну.
Якщо користувач збирається реалізувати проект, що передбачає отримання прибутку за рахунок використання архівних документів (т.зв. "комерційне використання "), з ним слід укласти ліцензійний договір.
При укладанні договору за основу береться "тимчасове положення про використання документів державного архіву та центру зберігання документації в комерційних цілях ", розроблене Федеральної архівної службою.
Ліцензійний договір укладається між архівом і користувачем на певний термін. Він закріплює права, зобов'язання та відповідальність сторін.
Укладення договору закріплює оформлене заявкою намір користувача, а також ініціативне пропозиція державного архіву:
В· публікувати архівні документи у друкованій, факсимільного, мікрографічних, електронної та інших формах;
В· експонувати архівні документи на платних виставках;
В· використовувати їх у комерційних радіо-і телепрограмах, при підготовці комерційних кіно-і відеофільмів, звукозаписів;
В· майново-господарських суперечках, генеалогічних дослідженнях, науково-технічних розробках і технічних, в тому числі містобудівних проектах;
В· створювати тематичні бази даних.
При укладанні ліцензійного договору з користувача стягується плата за передачу права користування архівними документами, яка включає витрати на експертизу заявок на укладення ліцензійного договору, витрати архіву, пов'язані з наданням архівної інформації, її ціну, договірний проект відрахувань від очікуваного або отриманого доходу, інші витрати, пов'язані з укладенням ліцензійного договору.
Висновок договору не повинно перешкоджати використанню документів, що є об'єктом договору з некомерційними цілями.
3. Принципи архівного менеджменту
Продуманий менеджмент - найбільш надійний засіб для досягнення ефективності роботи архіву. Ідеї, принципи і методи наукової організації менеджменту обумовлені не тільки потребами сучасної економічної та соціальної практики, але і обший логікою розвитку науки управління.
Слово "manage" вживалося в англійській мові ще в 19 столітті і дослівно перекладається як управляти, впливати, впливати, хитрувати, викручуватися, але лише в другій чверті 20 століття воно набуває сучасне значення.
Менеджмент - це сукупність сучасних концептуальних моделей і специфічних технологій, націлених на постійну зміну і розвиток підприємств і організацій у динамічно мінливої вЂ‹вЂ‹середовищі господарювання.
Можна вжити терміни В«МенеджментВ» і В«управлінняВ» в одному і тому ж значенні, хоча вони мають смислові нюанси, пов'язані зі специфікою двох дослідницьких традицій - західної і вітчизняної.
Види управління визначаються передбачуваним чи реальним об'єктом управління. При цьому існують:
В· техніко-технологічні системи управління (неживі);
В· автоматизовані системи управління технологічними процесами;
В· біологічні системи (живі);
В· соціальні системи, де головним суб'єктом і об'єктом управління є людина.
Саме стосовно до цього, останнього, виду управління і застосовується термін менеджмент.
Загальні функції управління (Вперше сформулював француз Анрі Фай-оль (1841-1925)):
В· організація роботи;
В· передбачення;
В· планування;
В· координація;
В· робота з персоналом;
В· маркетинг;
В· паблік релейшенз;
В· інновація.
Загальні функції управління на сьогоднішній день представляють із себе:
1) Організація - предметна діяльність, організація як процес досягнення мети - завдань і використовуваних заходів, дій, рішень. Управління архівом здійснюється директором та іншими керівними працівниками архіву організаційно-розпорядчими, економічними, соціальними і виховними методами.
Для здійснення управління архівом розробляються основні нормативні документи з організації роботи архіву: положення про архів та його структурних підрозділах, структура і штатний розклад, кошторис надходжень і витрат, посадові інструкції працівників.
2) Прогнозування - систем а і процес визначення ймовірностей подій,
Існують:
В· науково-технічне прогнозування;
В· економічне прогнозування;
В· екологічне прогнозування;
В· політичне прогнозування.
3) Планування - це визначення видів і обсягів робіт працівників на певний період згідно призначенням і цілі діяльності архіву. В архіві складаються такі планові документи на рік:
В· план розвитку архівної справи;
В· план науково-дослідної та методичної роботи;
В· план науково-видавничої роботи;
В· план впровадження наукових і методичних розробок;
В· план-звіт роботи архіву;
В· план-звіт робо...
