d valign=top>
організації
Підпис Розшифровка підпису p> Дата
Індекс справи
Заголовок справи (тому, частини)
Кількість справ (томів, частин)
Термін зберігання справи (тому, частини) і № статей за переліком
Примітка
1
2
3
4
5
Найменування посади керівника служби діловодства
Підпис
Розшифровка підпису
Дата
Віза завідувача архівом
(особи, відповідальної за архів
СХВАЛЕНО
УЗГОДЖЕНО
Протокол ЦЕК (ЕК)
Протокол ЕПК архівної
установи
від __________ № ______
від ___________ № _______
Графа друга - В«Заголовок справи (тому, частин)В».
У цю графу включають заголовки справ (томів, частин), що відображають документовані ділянки і питання діяльності організації (Установи). p> Порядок розташування заголовків справ усередині розділів і підрозділів номенклатури визначається ступенем важливості документів, складових справи. На початку розташовуються заголовки справ, що містять організаційно-правову, організаційно-розпорядчу документацію. Заголовки справ документів вищестоящих інстанцій розташовують вище заголовків справ організації. Потім розташовують заголовки справ, що містять планові і звітні документи.
Графа третя - В«Кількість справ (томів, частин) В».
Заповнюється ця графа в кінці року, вказується кількість справ (томів, частин).
Графа четверта - В«Термін зберігання справи (тому, частини) і
№ статей за переліком В».
Вказуються терміни зберігання справ, номери статей зі посиланням на перелік (типовий, відомчий), а при його відсутності на типову або приблизну номенклатуру справ. Для деяких документів не встановлюють конкретні терміни зберіг...
