ь проходження їм не викликають сумнівів. Такими принципами, на погляд автора, є обмеження складу учасників нарад тільки безпосередньо підпорядкованими тому чи іншому начальнику посадовими особами, байдужість останнього до визначення інформації, яку необхідно підготувати до наради, і ефективності її подачі. Очевидно, склад учасників наради неефективно визначати тільки за формальними ознаками (за посади, званню, членства та ін.) К нарадами необхідно залучати незалежно від статусу тих:
в чиїй компетенції знаходяться обговорювані проблеми (питання);
хто має відповідні знання, вміння, здібності, можливості, кого в першу чергу стосуються обговорювані питання, чия думка важливо для прийняття рішення;
хто може запропонувати цікаві ідеї, об'єктивно оцінити думки інших, конструктивно вплинути на результати наради;
хто повинен отримати на нараді необхідну інформацію.
При цьому треба враховувати, що необгрунтоване збільшення числа учасників наради знижує їх середній коефіцієнт участі і подовжує нарада за часом. Чи не залучайте В«баластВ», дозволяйте учасникам присутнім не на всьому нараді, а лише під час обговорення що їх стосуються, а тим, чиє питання вже обговорили, йти.
Щоб бути корисним на нараді, кожен учасник, ознайомившись з порядком денним, повинен запитати себе, чому його запросили, чого від нього чекають, і зробити все можливе, щоб виправдати очікування. Щоб дискусія на нараді була більш конструктивної, рішення - більш обгрунтованими, при його підготовці важливо вишукувати й задіяти всю відповідну інформацію. Для цього керівник повинен дізнатися, хто, що і наскільки добре знає і вміє, хто на що здатний, яка інформація може бути корисною з того чи іншого питання, де, кому і як її слід шукати, як донести її до учасників наради. Для полегшення вирішення подібних питань в сучасних навчаються організаціях становлять і регулярно оновлюють карти знань, в яких вказують, хто/що, де, який корисною інформацією (знаннями) володіє, в якій формі і яким чином її можна отримати.
Визначення порядку денного та повідомлення учасників
У повістці зазначається мета, час, місце проведення наради, представлені на ньому питання із зазначенням відведеного на них орієнтовного часу, імена доповідачів (якщо планується їх залучення). Слід враховувати, що наради проводяться в основному для аналізу найбільш актуальних і складних питань, що вимагають колективного розгляду. Рекомендоване їх кількість - один-три, кілька більш дрібних питань можуть бути винесені в розділ «гзнеВ». Питання порядку розташовують, як правило, в логічній послідовності, а логічно не пов'язані між собою питання - від більш до менш важливим. На порядку також можуть бути зазначені форма одягу, перелік матеріалів (приладдя), які учасники повинні мати при собі, що слід підготувати і т.д.
Доповідачами повинні бути зацікавлені і компетентні особи; вони визначаються за бажанням (Наприклад, якщо з їх ініціат...
