сть у працівника документів, що дають йому спеціальне право, наприклад, водійського посвідчення, закордонного паспорта і т. д.;
інші.
Останній розділ особистої картки співробітника - В«ЗвільненняВ». При звільненні працівника його особова картка В«закриваєтьсяВ» шляхом зазначення відомостей про підстави припинення трудового договору та запевнення цих відомостей підписами співробітника кадрової служби і працівника. p align="justify"> У рядку В«Підстава ...В» наводиться повна формулювання підстави звільнення (з наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) за формою № Т-8) з посиланням на норму ТК РФ .
Особисті картки працівників зберігаються в кадровій службі підприємства в закритому на ключ шафі, що виключає вільний доступ працівників підприємства і сторонніх осіб. Цей документ містить значний обсяг персональних даних працівника, тобто відповідно до ст. 85 ТК РФ В«інформації, необхідної роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами та стосувалася конкретного працівникаВ». br/>
2. Особиста справа як необов'язковий документ з обліку кадрів
Особиста справа являє собою сукупність документів, що містять найбільш повні відомості про працівника. Особові справи можуть заводитися на всіх працівників підприємства, але в першу чергу - на керівників та провідних фахівців (у цьому випадку на інших співробітників оформляють тільки особисті картки форми Т-2). p align="justify"> Підприємство має право сама вирішити питання про те, які документи повинні входити до складу особової справи. Обов'язковою є внутрішній опис документів, наявних в особовій справі. Крім того, в особовій справі можуть міститися такі документи:
анкета або особовий листок з обліку кадрів;
автобіографія або резюме;
копії документів про освіту;
копії документів про затвердження на посаді;
копії характеристик;
трудовий договір;
копії наказів про призначення, переміщення, звільнення;
доповнення до особового листка по обліку кадрів;
довідки та інші документи, пов'язані з цим працівникові.
Внутрішній опис документів, наявних в особовій справі, містить відомості про порядкові номери документів у справі, їх індексах, заголовках, датах. Листи особової справи та його внутрішнього опису нумеруються окремо. Внутрішній опис підписується її укладачем із зазначенням посади, розшифровки підпису та дати складання. p align="justify"> Анкета містить біографічні відомості про працівника, його освіту, виконуваної роботи з початку трудової діяльності, сімейний стан та ін Зазвичай анкета потрібна для отримання інформації про кандидата на вакантну посаду або місц...
