ористання документів в наукових цілях передбачає проведення наукових досліджень з історичних джерел, що зберігаються в архівах.
Використання архівних документів в культурно-просвітницьких цілях передбачає підготовку ювілейних виставок, музейних експозицій, доповідей, нарисів, брошур, проведення екскурсій, використання документів з ЗМІ, публікацію документів і оглядів.
Використання документів у соціально-правових цілях передбачає виконання запитів, які забезпечують права і законні інтереси громадян, для вирішення завдань соціального захисту, забезпечення встановлених пільг і підтвердження майнових прав фізичних та юридичних осіб та ін
2. Форми використання архівних документів
Форми використання архівних документів - це певні інформаційні послуги, що виконуються архівами по кожному напрямку використання.
Відповідно до Основних правил роботи архівів організацій використання архівних документів - застосування інформації архівних документів в культурних, наукових, політичних, економічних цілях і для забезпечення законних прав та інтересів громадян.
.1 Інформування керівництва та структурних підрозділів організації, а також інших організацій про наявність в архівах тих чи інших документів та їх зміст
Ця форма використання здійснюється або з ініціативи користувача (виконання запитів), або з ініціативи архіву (ініціативне інформування).
Ініціативне інформування як форма інформаційної діяльності Федеральної архівної служби є одним з найефективніших засобів розкриття інформаційного потенціалу Архівного Фонду РФ.
Особливість ініціативної інформаційної роботи архівів полягає й у випереджаючому задоволенні попиту великих суспільних груп споживачів: установ, організацій, громадян. Форми і тематика ініціативних документів повинні бути орієнтовані на обслуговування пріоритетних і найбільш трудомістких напрямів. p align="justify"> Ініціативне інформування може носити рекламний та довідковий характер, пропагувати інформацію архівних документів Архівного фонду країни. Відповідно з цим будуються методи роботи архівів з інформацією та форми її надання суспільству. Цій меті в найбільшій мірі відповідають такі форми: реклама, буклети, виставки, різні інформаційні документи для засобів масової інформації, огляди фондів та документів, різні довідники про державних архівах та їх документах, інші форми вторинної інформації архівів. p align="justify"> Форми ініціативної інформації мають тенденцію до подальшого розвитку, на що впливає цілий ряд факторів. Одним з них є актуалізація нових категорій архівних документів; спеціальних документів з непаперових носіями, документної інформації автоматизованих систем і ін
Інформування та виконання запитів керівників організації та структурних підрозділів, а так...
