ож інших організацій здійснюється архівом з певної тематики за запитом або в ініціативному порядку у формі інформаційного листа або довідки про наявність в архіві відповідних документів.
Інформування керівників організації може проводитися у формі переліку заголовків справ або документів з певної тематики або за видами з зазначенням дат документів і пошукових даних. У необхідних випадках даються анотації. p align="justify"> Заголовки документів або справ розташовуються в переліку незалежно від їх фондової приналежності: за хронологією подій, з питань, за видами або значимості документів залежно від запиту.
Інформування керівників може проводитися також у формі тематичної добірки копій документів. Копії розташовуються в логічній послідовності; до добірці копій додається титульний лист, а також при необхідності історична довідка, перелік та інші матеріали. p align="justify"> Перелік, лист, довідка, що направляються всередині організації, підписуються завідувачем архівом; при виконанні запиту іншої організації лист, довідка, перелік, тематична добірка копій документів підписуються завідувачем архівом і направляються із супровідним листом за підписом керівника організації.
.2 Виконання запитів соціально-правового характеру
Запит - це лист організації або заява громадянина, в якому сформульована тема, географічні та хронологічні рамки необхідної заявнику інформації.
Виконання запиту - пошук та надання споживачеві інформації, що міститься в архівній інформації.
Існують наступні види запитів:
В· Тематичні (виявлення інформації з конкретної теми або документальне підтвердження якого факту);
В· Персональні, в тому числі біографічні та генеалогічні;
В· Соціально-правові. Найбільш часто запитуються відомості про трудовий стаж і заробітну плату, про освіту, про службу в Радянській Армії, про перебування в полоні, фашистських концтаборах, виправно-трудових установах, про поранення в роки ВВВ та інших воєн, про участь у партизанських рухах, про нагородження медалями, орденами та іншими відзнаками, про цивільний стан, про майнові права, про державну та громадської діяльності.
В· Консульські (спрямовані на захист законних прав та інтересів громадян, які постійно проживають за кордоном, у тому числі російських громадян, громадян СНД, іноземних громадян та осіб без громадянства). Ці запити є різновидом соціально-правових запитів, але відрізняються від них тим, що надходять через Міністерство закордонних справ РФ, посольства іноземних країн в РФ, зарубіжні організації, Центр розшуку та інформації ЦК товариства Червоного Хреста РФ та ін
Виконання запитів з...
