ліфікації та підготовці кадрів.
Як бачимо, трудова книжка може містити значний обсяг різноманітної інформації про її власника, в тому числі і що виходить за межі його трудової діяльності.
Джерелами інформації про працівника є інші надані їм при вступі на роботу документи: страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, документи військового обліку, документи про освіту, про кваліфікацію, наявність спеціальних знань, вчених ступенів і звань.
Інформація про працівника, що відноситься до його персональних даних, концентрується в уніфікованих формах первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 5 січня 2004 р. № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В», узгодженим з Міністерством фінансів РФ, Міністерством економічного розвитку і торгівлі РФ, Міністерством праці та соціального розвитку РФ.
Обов'язковість ведення уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати поширена на всі організації, що здійснюють використання праці найманих працівників за трудовим договором на території Російської Федерації, незалежно від їх організаційно-правових форм та форми власності. Деякі виключення в частині обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці передбачені лише для бюджетних установ та роботодавців - фізичних осіб. p align="justify"> Згідно з названим вище постановою всі уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати поділяються на дві групи. Перша - це документи з обліку кадрів, друга - документи з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці. p align="justify"> До документів з обліку кадрів відносяться наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу, особиста картка працівника або особиста картка державного (муніципального) службовця, облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника, наказ (розпорядження) про переведенні працівника на іншу роботу, наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику, графік відпусток, наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового дрговора з працівником, наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження, посвідчення та службове завдання для направлення у відрядження, звіт про його виконання, наказ (розпорядження) про заохочення працівника.
До документів з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці належать: табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці, розрахункова або платіжна відомість, особовий рахунок, записка-розрахунок про надання відпустки працівнику, записка- розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником, акт про прийом робіт, виконаних за терміновим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи.
