цій організації;
· ці системи використовують БД всього підприємства, кожен зразок даних в якій запам'ятовується, як правило, один раз;
· вони забезпечують доступ до даних в режимі реального часу:
· в деяких випадках дані системи дозволяють інтегрувати обробку ділових операцій і дій з планування (наприклад, виробниче планування).
Перелічимо основні переваги впровадження і використання ERP-системи: системи інтегрують види діяльності фірми.
Процеси планування ресурсів підприємств є міжфункціональних, що змушують фірму виходити за традиційні, функціональні та локальні рамки. Крім того, різні бізнес-процеси підприємства часто пов'язані між собою. Більш того, дані, що розташовувалися раніше на різних неоднорідних системах, зараз інтегровані в єдину систему. системи використовують «кращі практики».
Системи планування ресурсів підприємств увібрали в себе більше тисячі кращих способів організації бізнес-процесів. Ці кращі практики можуть бути використані для поліпшення роботи фірм. Вибір і впровадження ERP-систем вимагає впровадження таких кращих практик. системи роблять можливою організаційну стандартизацію.
Системи планування ресурсів підприємств роблять можливою організаційну стандартизацію різних географічно розділених підрозділів. В результаті підрозділи з нестандартними процесами можна зробити такими ж, як і інші підрозділи, які мають ефективні процеси. Більш того, фірма може постати перед зовнішнім світом як єдина організація. Замість того щоб отримувати різні документи, коли якась фірма має справу з різними філіями або підприємствами даної компанії, ця компанія може бути представлена ??світу у вигляді єдиного загального образу, що веде до поліпшення її іміджу. системи усувають інформаційну асиметрію.
Системи планування ресурсів підприємств складають всю інформацію в одну і ту ж основну БД, усуваючи численні інформаційні невідповідності. Це призводить до кількох результатами. По-перше, забезпечується підвищення контролю. Якщо один з користувачів не виконує свою роботу, інший бачить, що щось не було зроблено. По-друге, відкривається доступ до інформації для тих, кому вона потрібна; в ідеалі, забезпечується поліпшена інформація для прийняття рішень. По-третє, інформація перестає бути предметом посередництва, так як вона стає доступною і для керівництва, і для службовців компанії. По-четверте, організація може стати «плоскої»: тому що інформація широко доступна, немає потреби в додаткових малоцінних працівниках, чия основна діяльність - підготовка інформації для поширення серед керівництва і службовців компанії. системи забезпечують інформацією в реальному часі
У традиційних системах велика кількість інформації фіксується на папері, а потім передається іншій частині організації, де вона чи переоформляється (зазвичай агрегується), або переводиться в комп'ютерний формат. З ERP-системами велика кількість інформації збирається у джерела і безпосередньо поміщається в комп'ютер. В результаті, інформація тут же стає доступною для інших. системи забезпечують одночасний доступ до одних і тих же даних для планування і контролю.
Системи планування ресурсів підприємства використовують єдину БД, де більша частина інформації вводиться один і тільки один раз. Так як дані ...
