авлення та аналіз добути Даних. У довідці могут наводітіся табліці, Додатки.
.5 Особова справа
Особова справа працівника - це комплект документів, Які містять найповніші Відомості про працівника и характеризують его біографічні, ділові, Особисті якості.
Особова справа посідає основне місце у Системі персонального учета працівніків. На підставі документів, что групують в ній проводитися Вивчення, добір та Використання кадрів управління. Заводять Особові справи на керівника ПІДПРИЄМСТВА, его заступніків, начальніків відділів та служб, їх заступніків, матеріально відповідальніх ОСІБ, спеціалістів ТОЩО. Оформлюється после зарахування працівніків на роботу.
Облікові документи, зокрема Особова картка форми П - 2 та Особова справа, дуже Важливі для визначення стажу роботи Щодо призначення пенсій, при оформленні дубліката Трудової книжки <# «justify"> Особова справа комплектується з таких документів и в такій послідовності:
· Опис документів.
· Доповнення до Особова листка з обліку кадрів (запісуються Відомості про накази про переведення на іншу роботу, заохочення, дісціплінарні Стягнення; Зміни обліковіх Даних працівника).
· Особова листок з обліку кадрів <# «justify"> · Копії документів, на Основі якіх видають накази про призначення, переведення, звільнення працівника.
· Заява про Прийняття на роботу.
· Матеріали проведення атестації.
У подалі, в хронологічній послідовності, до особової справи додаються: накази (Розпорядження) про Зміни анкетні Даних; копії документів, Які підтверджують Підвищення кваліфікації, перепідготовку, стажування; характеристики; Атестаційні листки та ін. [10, с.93].
Довідки про стан здоров'я, з місця проживання та Інші документи, что мают другорядній характер групують окремо. Чи не заносячи до Особова справ такоже Витяг з Наказів про накладання дісціплінарніх стягнень, про заохочення, про зміну прізвіща (ЦІ записи роблять у доповненні до Особова листка з обліку кадрів та в доповненні до особової справи з обліку заохочення та стягнень).
.5.1 Особова картка
Особова картка - це документ, Який служити для АНАЛІЗУ складу и учета кадрів. Особова картка заводиться после того, як відділ кадрів здобувши наказ про Прийняття працівника на роботу. Заводитися вона на шкірного працівника. Заповнюється Особова картка Тільки на підставі поданих індивідуальних документів (паспорта, військового квитка, Трудової книжки, диплома).
На підставі паспорта запісуються Прізвище, ім я, по-батькові, рік та місце народження, домашню адресу, номер и серія паспорта, а такоже Термін его Дії, кім и коли виданий. На Основі військового квитка запісуються Відомості про військовий облік.
Записи про стаж роботи переносячи з Трудової книжки. Обов язкові в особовій Картці - дата Заповнення и підпис ее власника. На зворотній стороні картки роблять відмітки про ВСІ призначенні и переміщення на даним підпріємстві, запісують відпустки, а такоже проставляють дату, номер наказу. Особова картка зберігається у відділі кадрів.
.5.2 Особова листок з обліку кадрів
Особова листок з обліку кадрів - це обов язковий док...
