ичного характеру може підписувати виконавець, якщо розглянуті питання не виходять за межі його повноважень.
Документи колегіальних органів (постанови, рішення, протоколи тощо) підписують дві особи - голова та секретар колегіального органу. Розпорядчі документи колегіальних органів, що видаються на засадах єдиноначальності, мають один підпис, як правило, на першому примірнику.
Друк прикладається до документів, що потребує особливої ??засвідчення їх автентичності. Вона може бути гербовою або простий. Гербова печатка прикладається до документів, що підтверджує юридичні та фізичні права осіб або встановлює витрати грошових коштів і матеріальних цінностей, а також до статутів, положень, де, згідно з нормативними актами, необхідно наявність відбитка печатки. Прості печатки можуть мати різну форму: круглу, квадратну і трикутну. Герб на ній не зображується. Її прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмноження екземпляри розпорядчих документів при їх розсиланні, до довідок з місця роботи і т.д.
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Цей реквізит містить такі дані: коротку довідку про виконання, слова «у справу» та номер справи, до якої буде підшитий документ, дату направлення документа в справу, підпис керівника структурного підрозділу або виконавця.
В окремих документах може бути відсутнім частина реквізитів. До числа обов'язкових належать реквізити, що дають документу юридичну силу і підвищують оперативність його підготовки, обробки, використання.
5. Характеристика окремих видів ділових документів
Інформаційний діловий документ і документ колегіального органу, їх реквізити.
До інформаційних діловим документів відносяться доповідь, звіт, доповідна записка, довідка, зведення, огляд, пояснювальна записка, службове та супровідний листи, їх різновиди: лист-запит, лист-нагадування, прохання, повідомлення, інформація , відповідь, а також телеграма, телефонограма та радіограма.
Документи колегіальних органів це - протоколи, стенограми, довідки.
Службове лист - один із засобів обміну інформацією і оперативного управління різноманітними процесами діяльності організацій та установ.
Зміст листа носить індивідуальний характер. Воно, як правило, присвячене одному питанню.
Основні реквізити листа:
) назва та адреса організації-відправника;
) номер і дата;
) назва та адреса одержувача;
) заголовок листа;
) номер і дата листа, що послужив причиною складання відповіді;
) текст письма;
) перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;
) віза виконавця (підпис на копії).
Листи можуть бути написані на стандартних друкованих бланках або чистих аркушах паперу. Вони поділяються на два види:
) листа, що потребують відповіді (запит, звернення, пропозицію, вимога, підтвердження, розпорядження, супровідний лист);
) листа, що не вимагають відповіді (інформаційний лист).
Телеграми надсилаються в термінових в...
