них запасів, забезпечення стабільності асортименту;
- контроль за товарними запасами і оборотністю;
- контроль за термінами придатності і сертифікатами;
- контроль за постачальниками;
- розрахунки з постачальниками;
- централізоване управління ціновою політикою;
- надання оперативних даних для прийняття рішення, аналітична звітність;
- надання звітності для бухгалтерії та експорт в бухгалтерську програму 1С;
- оформлення власне виробництва, отримання типових форм документів;
- проведення акцій та аналіз їх результатів;
- скорочення чисельності персоналу;
- забезпечення конфіденційності та безпеки.
Система автоматизації Формуляр складається з декількох окремих програмних модулів.
Базовий блок
Це модуль виконує основні операції і службовець обов'язкової базою для інших блоків.
Основні функції:
- надходження/відпуск товару;
- списання товару; (Додаток Д)
- інвентаризація;
- ведення довідників системи;
- підтримка спеціалізованого обладнання;
- ціноутворення;
- контроль за товарними запасами на етапі замовлення і оприбуткування;
- звіт про перевищення запасів і рекомендації до повернення;
- звіт по оборотності; (Додаток Е)
- залишки товарів; (Додаток Ж)
- рух по товарах (закупівля/продаж/історія роздрібних цін);
- бухгалтерські звіти (щоденні, щомісячна/річна статистика);
- контроль за сертифікатами та термінами придатності;
- експорт в 1С бухгалтерію raquo ;;
- управління пакетом фонових завдань (автоматичний збір чеків з кас/запуск звітів на ніч);
- статистичні звіти за чеками (середній чек/погодинної звіт/за сумами чеків/по поверненнях/скасувань/корекціям).
Блок Каса
Забезпечує взаємодію FormulaR з POS терміналами. Даний блок дозволяє підключати каси, що працюють на фронт-офісах Maxi-Shop, SetRetail, UniPos, БелМаг, Супермаг УКМ - 4, PS POS2000, НТС-ФронтОфіс (MiniMARKET).
Основні функції:
- ведення файлу товарів;
- переоцінка і зміна даних на POS терміналах;
- збір/передача даних з кас/на каси.
- Блок Замовлення
- автоматизований замовлення товарів;
- контроль за асортиментом та цінами постачальника;
- замовлення відсутніх товарів;
- замовлення за результатами продажів.
Блок Централізований замовлення
Він дозволяє здійснювати замовлення товарів для всіх магазинів з головного офісу.
3.2 Приймання товарів
Торгово-технологічні процеси в магазині - це сукупність торгових і технологічних процесів, послідовно взаємопов'язаних, метою яких є доведення товарів в широкому асортименті та належної якості до споживачів з найменшими витратами праці і часу. Технологічний процес забезпечує обробку товарних потоків, починаючи з надходження товару в магазин і закінчуючи повною підготовкою їх до продажу. Він включає в себе такі операції, як приймання товарів за кількістю і якістю, зберігання, фасування, упаковка, переміщення, викладка на торговельному обладнанні.
Товари в зону приймання надходять різними видами транспорту. Однак значна їх частина завозиться на склади автотранспортними засобами. За наступною схемою будуть виконуватися операції, якщо товари доставлені складу автомобільним транспортом: перевірка цілісності упаковки, первинна приймання товарів за кількістю; укладка товарів на піддони або візка; переміщення сформованих транспортних одиниць на зону приймання або зберігання. До прибуття вантажу на складі повинна бути проведена підготовча робота. Залежно від виду надходження необхідно визначити місця розвантаження транспортних засобів, перевірити наявність кількості піддонів, встановити, за допомогою яких механізмів розвантажуватиметься і переміщатися надійшов товар і т.д. Розвантаження транспортних засобів необхідно здійснювати при суворому дотриманні встановлених правил виконання навантажувально-розвантажувальних робіт.
...
