ому складу;
) особисті справи або особисті картки;
) особові рахунки по заробітній платі; незатребувані трудові книжки.
На документи, виділені до знищення, складається акт.
Отже, документообіг являє собою головну організаційну проблему діяльності служби діловодства та проблему технології документаційних процесів, тому займає місце вузлового ланки будь-якої системи діловодства.
. 3 Документування кадрової служби
Діяльність кадрової служби організації - невід'ємна частина такого важливого і вкрай відповідального напрямки, як документаційне забезпечення управління (ДОП). Існує певна нормативно-методична база (система державних і галузевих стандартів, постанов і розпоряджень Уряду РФ, інструктивних листів міністерств і відомств, допомог і ін.), Що регламентує правильність оформлення документів, побудова документообігу в організації і т.д.
Кадрова документація (документація по особовому складу) організації має велике значення, оскільки і при оперативному (у відділі кадрів організації), і при архівному (в архіві самої організації або в державному архіві) зберіганні вона є першоджерелом інформації про трудовий стаж громадян та у зв'язку з цим безпосередньо пов'язана із забезпеченням їх конституційних прав. Документи по особовому складу є соціально значущими документами і вимагають особливої ??ретельності і акуратності при оформленні, обліку та зберіганні протягом тривалого терміну [41, C. 81].
Основна частина документів, що оформляють трудові відносини, увійшла до складу уніфікованої системи первинної облікової документації в розділі обліку праці та її оплати.
Різновиди документів за функціями та завданням управління кадрами включені в Загальноросійський класифікатор управлінської документації (документи з прийому, перекладу і звільнення працівників, з оформлення відпусток, заохочень, дисциплінарних стягнень та ін.).
Найбільш численну по видах і різновидах групу кадрових документів МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» становить організаційно-розпорядча документація, що охоплює питання організаційно-правового забезпечення діяльності кадрової служби та її співробітників, документування руху кадрів, атестації персоналу, дотримання трудової дисципліни і багато інших.
При оформленні організаційно-розпорядчих документів (наказів, протоколів, актів і т.д.) виконуються типові управлінські дії, пов'язані з погодженням, підписанням, затвердженням цих документів, з доведенням їх до відома працівників під розписку. При цьому на документах проставляються стандартні написи: підпис, гриф затвердження, візи узгодження та ознайомлення. Окремі написи називаються реквізитами документа і впливають на його юридичну силу, у зв'язку з чим вимагають правильного оформлення відповідно до чинних нормативів. Важливо підкреслити, що правила оформлення окремих реквізитів є загальними для різних видів організаційно-розпорядчих документів [32, C. 57].
Склад реквізитів ОРД, вимоги до їх оформлення і порядок розташування реквізитів на стандартному аркуші паперу встановлені ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». ГОСТ введений в дію з 01.07. +2003 Постановою Держстандарту РФ від 03.03. 2003. Вимоги стандарту носять рекомендаційний характер, проте їх слід дотримуватися при оформленні постанов, розпоряджень, наказів, рішень, протоколів, актів, листів та інших організаційно-розпорядчих документів, включених в ОК 011-93 «Загальноросійський класифікатор управлінської документації» [10, C. 140].
До організаційно-розпорядчих документів, оформлюваним або використовуваним в кадровій службі Палацу творчості, відносяться:
) організаційні документи:
положення про кадрову службу;
посадові інструкції працівників;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
штатний розклад;
графік відпусток.
Посадова інструкція - це організаційно-правовий документ, що визначає завдання, функції, основні обов'язки і відповідальність співробітника підприємства при здійсненні ним службової діяльності згідно займаної посади.
Основою для розробки посадових інструкцій є кваліфікаційні характеристики (вимоги) за посадами службовців, затверджені Міністерством праці та соціального розвитку РФ.
Цілями розробки посадової інструкції є:
. Створення організаційно-правової основи службової діяльності співробітників.
. Підвищення відповідальності сп...
