писів. Як відомо, синтетичний облік по нарахуванню заробітної плати ведеться за кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Тому при нарахуванні заробітної плати та інших виплат аудитору спочатку необхідно визначити їх джерела, а потім перевірити бухгалтерські записи. Виділяють кілька джерел:
. За рахунок віднесення зарплати на собівартість продукції або реалізації товарів, робіт, послуг:
Дт 20 «Основне виробництво» (оплата праці виробничих робітників),
Дт 23 «Допоміжні виробництва» (оплата праці робітникам допоміжних виробництв), Дт 25 «Загальновиробничі витрати» (оплата праці цехового персоналу), Дт 26 «Загальногосподарські витрати» (оплата праці управлінського персоналу), Дт інших рахунків витрат (29, 44 та ін.), Кт 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, здійсненням капітальних вкладень, ліквідацією основних засобів тощо відображають за Дт 08, 10, 11,15, 91 Кт 70.
У деяких організаціях через сезонності виробництва відпустки працівникам надають протягом року нерівномірно. Тому для більш правильного визначення собівартості продукції суми, що виплачуються працівникам за відпустки, відносять на витрати виробництва протягом року рівномірними частками незалежно від того, в якому місяці ці суми будуть виплачуватися. Тим самим створюється резерв для оплати відпусток. Крім цього, організація може створити резерв на виплату винагород за вислугу років.
Таким чином, створення резерву відображається: Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96 «Резерви майбутніх витрат». А потім нараховані суми рівномірно списують зменшення створеного резерву: Дт 96 Кт 70.
. З власних коштів підприємства. Нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, виплати соціального характеру, вироблені за рахунок власних коштів підприємства відображають за Дт 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» і Кт 70.
Нарахування доходів від участі в капіталі організації оформляють записом: Дт 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» і Кт 70.
. За рахунок коштів Фонду соціального страхування відображають суми нарахованих допомог по соціальному страхуванню, пенсій та інших аналогічних сум: Дт 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» Кт 70.
При перевірці використання коштів на оплату праці слід перевірити:
чи відповідають штатні розкладу організацій затвердженими в установленому порядку типовими штатами і штатним нормативам; чи немає випадків затвердження штатної чисельності понад типових штатів без узгодження з вищестоящими по підпорядкованості організаціями та фінансовими органами;
правильність встановлення посадових окладів і ставок заробітної плати відповідно до умов праці, тарифними коефіцієнтами і розрядами;
правильність встановлення доплат і надбавок, виплати премій з усіх джерел та матеріальної допомоги; звернути увагу на правильність встановлення стажу роботи за фахом (в галузях);
наявність трудових книжок і вироблених в них записів;
фактичне використання робочого часу.
У ході ревізії правильності нарахування та виплати заробітної плати, премій, посібників, індексацій та інших виплат перевіряється наявність і правильність оформлення необхідних документів (розпорядження, накази про прийом, переміщення і звільнення працівників відповідно до затверджених штатами і ставками, табелі обліку робочого часу та інші).
З метою встановлення правильності нарахування та виплати заробітної плати слід перевірити:
відомості на виплату заробітної плати шляхом звірення їх до штатного розкладу та тарифікаційним списком;
записи в табелях обліку робочого часу, звіривши їх з даними відомості на виплату заробітної плати і наказів про прийом, переміщення і звільнення працівників;
не проводилася чи виплата заробітної плати за час хвороби працівників одночасно з виплатою допомоги за рахунок коштів Фонду соціального захисту населення Міністерства, чи правильно проводилася оплата за тимчасове заміщення працівників під час хвороби, відпустки;
недопускалася Чи виплата заробітної плати одній особі з двох і більше відомостями за одне і те ж робочий час, а також підставним і вигаданим особам.
При перевірці правильності оплати за роботу за сумісництвом слід встановити, чи здійснюється облік відпрацьованого сумісниками часу і чи немає випадків виплати заробітної плати за одні і ті ж години роботи за основною посадою і за сумісництвом; чи обгрунтовано проводиться до...
