чих, як правило, покладено на відділ кадрів, який оформляє прийом, переклади і звільнення працюючих.
Відповідно до статті 54 Трудового кодексу Республіки Білорусь при прийомі на роботу наймач зобов'язаний:
1) вимагати від працівника документи, необхідні для укладення трудового договору відповідно до законодавства;
) ознайомити працівника під розпис з дорученою роботою, умовами та оплатою праці та роз'яснити його права та обов'язки;
) ознайомити працівника під розпис з колективним договором, угодою та документами, що регламентують внутрішній трудовий розпорядок;
) провести вступний інструктаж з охорони праці;
) оформити укладення трудового договору наказом (розпорядженням) і оголосити його працівнику під розпис;
) відповідно до встановленого порядку завести (заповнити) на працівника трудову книжку.
У разі виникнення сумнівів у достовірності документа про освіту наймач зобов'язаний направити запит до Міністерства освіти Республіки Білорусь про підтвердження факту його видачі конкретній особі.
Існує певний перелік документів для обліку особового складу працівників:
- контракт, в якому відображаються права та обов'язки працівника і наймача, визначаються умови праці та її оплата. Контракт складається у письмовому вигляді у двох примірниках;
- наказ наймача про прийом на роботу;
- трудова книжка для працівника;
- особиста картка за уніфікованою формою Т - 2, в якій містяться загальні відомості про працівника;
- наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу;
- наказ (розпорядження) про припинення контракту;
- табель обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма Т - 12) або табель обліку використання робочого часу (форма Т - 13).
Облік явок на роботу і відходу з неї ведеться в табелях обліку використання робочого часу за формами № Т - 12, Т - 13, Т - 13а. Він передбачає спостереження за приходом на роботу і відходом з неї, з'ясування причин запізнень і неявок, отримання даних про фактично відпрацьований час Табель обліку використання робочого часу застосовується при складанні звітності про наявність і рух працівників, використання робочого часу та стан трудової дисципліни. Табель є перехресну таблицю, де по горизонталі заповнюються дні місяця, а по вертикалі заповнюється список прізвищ працівників. У табелі вказуються табельний номер працівника, прізвище, ім'я та по батькові, кількість відпрацьованих годин, в тому числі нічних, вихідні дні, неявки на роботу (через хворобу, у зв'язку з відрядженням, відпусткою, виконанням державних і громадських обов'язків).
Табельний облік ведуть на робочих місцях бригадири, змінні майстри, начальники ділянок і відділів, шляхом заповнення рапортів про вихід на роботу або табеля обліку використання робочого часу.
Облік явок і використання робочого часу здійснюється методом суцільної реєстрації. При цьому робляться цифрові і літерні позначки: годинник явок відзначаються цифрами, а неявки - буквами: Б (хвороба), О (чергові та додаткові відпустки), К (відрядження), ВО (вихідні та святкові дні), Р (відпустка у зв'язку з пологами) і т.д. Якщо в організації застосовується авансування працівників з оплати праці, то табель заповнюється двічі: за першу половину місяця і за весь місяць.
Для оформлення авансу в табелях підраховують підсумки за першу половину місяця і передають в бухгалтерію. Після закінчення місяця табеля закриваються, тобто в них по кожному працівнику (і в цілому по табелю) підраховуються відпрацьовані дні та години (у тому числі понаднормові, нічні тощо.), дні неявок з причин, невідпрацьовані годинник з причин і інші показники. Табель підраховує особа, його складу, начальник цеху. Потім його передають у бухгалтерію для нарахування заробітної плати. Він також використовується для контролю трудової дисципліни, для складання статистичної звітності, для аналізу показників з праці і заробітної плати.
Основним документом, в якому відбивається весь професійний склад працівників у організації є штатний розклад.
Штатний розклад складається головним бухгалтером і затверджується директором. У ньому вказується назва посад, кількість одиниць, розряд, тарифний коефіцієнт, посадовий оклад на місяць, збільшення посадового окладу за контрактом і фонд заробітної плати на місяць.
Обов'язки, права та відповідальність кожного працівника закріплюються посадовою інструкцією (робочої інструкції), яка складається у 2-х примірниках, один з яких після ознайомлення видається праців...
