никові на руки.
Кожному працівнику, прийнятому на роботу присвоюється табельний номер, який вказується в табелі обліку робочого часу і у всіх документах по заробітній платі.
У бухгалтерії організації на підставі особистої картки відкриваються особові рахунки працівника, в яких вказується необхідна інформація: прізвище, ім'я, по батькові; підрозділ; категорія персоналу; табельний номер працівника; складу його сім'ї (для розрахунку податків і визначення пільг); дата надходження; вид, термін виходу і сума одержуваної пенсії (для пенсіонерів).
На підставі зазначених документів ведеться оперативний облік руху чисельності, змін, що відбуваються у складі персоналу, складається звітність, яка використовується для управління процесами праці та заробітної плати.
Таким чином, можна зробити висновок, що нарахування заробітної плати неможливо без урахування чисельності працівників, своєчасного оформлення всіх необхідних документів та передачу їх у бухгалтерію.
. 2 Відображення на рахунках бухгалтерського обліку заробітної плати працівників
Для синтетичного обліку розрахунків з працівниками спискового і неспісочного складу організації за всіма видами оплати праці, премій, допомоги, пенсій працюючим пенсіонерам та інших виплат, а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації призначений рахунок 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;. За кредитом цього рахунка відображаються всі нарахування заробітної плати, премій, посібників, винагород та ін. Як з фонду оплати праці, так і інших джерел, а за дебетом - відображаються виплачені суми заробітної плати, премій, допомог др.доходов від участі в підприємстві , а також суми нарахованих податків, платежів за виконавчими листами та др.удержанія. Нараховані, але не виплачені в установлений строк (через неявку одержувачів) суми відображаються за дебетом рахунка 70 і кредитом рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами (субрахунок Розрахунки за депонованих сум ). Сальдо за рахунком 70 показує: за дебетом - суму боргу за працівниками на початок або кінець місяця, а по кредиту - за організацією.
Всі оформлення табелі та первинні документи з нарахування заробітної плати, допомог премій та інших доходів до встановленого терміну подаються до бухгалтерії, де вони перевіряються. Далі перевірені документи обробляються на ПЕОМ. Складаються розрахунково - платіжні відомості. Відомості в організації підписуються директором і головним бухгалтером. На лицьовій стороні відомостей вказуються термін виплати та суми виплати. Після цього відомості реєструються і передаються в касу для виплати.
Видача грошей за розрахунково-платіжної відомості здійснюється у триденний строк, включаючи і день отримання грошей з банку.
Підставою для відображення інформації по заробітній платі є розрахунки нарахувань по заробітній платі, розрахунки оплати за час відпустки, допомоги з тимчасової непрацездатності, премій, доплат.
Нарахована заробітна плата різним категоріям працівників відображається за дебетом різних рахунків і кредитом рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;. За дебетом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці відображаються виплачені суми заробітної плати, паремій, посібників та інших доходів працівникові організації, а також суми утримань у вигляді податків, платежів за виконавчими документами та ін.
Таблиця 1. Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з оплати праці
Зміст операційКорреспонденція счетовДебеткредіт123Начіслена заробітна плата в частині сум, що відносяться на витрати за видами діяльності організаціі20, 23, 25, 26, 29 70Начіслена заробітна плата при виконанні робіт, що відносяться до наступних звітних періодів; нарахування сум оплати за відпустку, що припадають на наступний звітний месяц97 70Начіслени допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, одноразова допомога при народженні дитини та інші соціальні виплати за рахунок коштів ФСЗН69 70Поступленіе в касу готівки від працівників в погашення переплат і виданих раніше авансів в рахунок заробітної плати50 70Начісленіе працівникам виплат за рахунок коштів інших організацій76 70Виплати з каси заробітної плати, допомог, пенсій, премій, доходів від участі в організаціях; утримання сум за талони, квитки, путівки та т.д.7050Перечіслена заробітна плата працівників на карт-рахунок в банке70 51 Утримання прибуткового податку із заробітної плати; штраф за адміністративні нарушенія7068 Утримання із заробітної плати працівників сум страхових внесків до пенсійного фонду (1% від суми оплати) 7069Удержаніе перевитрати підзвітних сумм7071 Утримання за товари, куплені в кредит, за надані позики...
