і мотивація намічуваних дій, проектів і угод;
- прогнозування - передбачення й обґрунтування бажаного стану фірми в процесі аналізу й обліку сукупності факторів;
- оптимізація - забезпечення вибору припустимого і найкращого варіанта розвитку підприємства в конкретному соціально-економічному середовищі;
- координація та інтеграція - облік взаємозв'язку і взаємозалежності всіх структурних підрозділів компанії з орієнтацією їх на єдиний загальний результат;
- безпека управління - забезпечення інформацією про можливі ризики для своєчасного вжиття запобіжних заходів щодо зменшення або запобігання негативним наслідкам;
- впорядкування - створення єдиного загального порядку для успішної роботи і відповідальності;
- контроль - можливість оперативного відстеження виконання плану, виявлення помилок і можливого його коректування;
- виховання і навчання - сприятливий вплив зразків раціонально спланованих дій на поводження працівників і можливість навчання їх, у тому числі і на помилках;
- документування - представлення дій у документальній формі, що може бути доказом успішних або помилкових дій менеджерів фірми.
При розробці бізнес-планів необхідно дотримуватися основоположних принципів планування, які створюють передумови для успішної діяльності підприємства в конкретному економічному середовищі (див. табл. 2.1).
Таблиця 2.1. Основні принципи бізнес-планування
№ п/пПрінціпи планірованіяСодержаніе1.Необходімость1) обов'язкове застосування планів у будь-якій сфері діяльності є раціональним поведінкою людей; 2) перш ніж діяти, кожен повинен знати, що хоче і может.2.НепреривностьПроцесс планування на підприємстві повинен здійснюватися постійно шляхом: 1) послідовної розробки нових планів по закінченні дії планів попередніх періодів; 2) ковзного планування - після закінчення частини планового періоду складається оновлений план, в якому збільшується горизонт планування, а на період, що залишився план може уточнюватися у зв'язку з появою непередбачених раніше змін зовнішнього середовища або внутрішніх можливостей і орієнтації фірми.3.Еластічность і гібкостьПріспособленіе первісних планів до мінливих умов здійснюється шляхом: 1) введення планових резервів за основними показниками; 2) застосування евентуального (на випадок) планування для різних ситуацій і розподілу даних; 3) використання оперативних планів для обліку виникаючих змін середовища; 4) використання альтернативних планов.4.Едінство і повнота (системність) Системність досягається трьома способами: 1) наявністю загальної (єдиної) економічної мети і взаємодією всіх структурних підрозділів підприємства по горизонтальному і вертикальному рівням планування; 2) всі пов'язані часткові плани структурних одиниць фірми і сфер діяльності (виробництва, збуту, персоналу, інвестування та ін.) У взаємозв'язку повинні складати загальний зведений план її соціально-економічного розвитку; 3) включення в план усіх факторів, які можуть мати значення для прийняття решеній.5.Точность і деталізація1) будь-який план повинен бути складений з досить високим ступенем точності для досягнення поставленої мети; 2) у міру переходу від оперативних короткострокових до середньо- і довгостроковим стратегічним планам точність і деталізація планування відповідно може зменшуватися аж до визначення тільки основних цілей і загальних напрямків розвитку фірми.6.Економічность1) витрати на плани?? ование повинні порівнюватися з отримуваним від нього вигодами; 2) внесок планування в ефективність визначається поліпшенням якості прийнятих решеній.7.Оптімальность1) на всіх етапах планування повинен забезпечуватися вибір найбільш ефективних варіантів рішень; 2) виражається в максимізації прибутку та інших результативних показників фірми і мінімізації витратних, при прогнозованих ограніченіях.8.Связь рівнів управленіяДостігается трьома способами: 1) деталізацією планів «зверху-вниз»; 2) укрупненням планів «знизу-вгору»; 3) частковим делегуванням полномочій.9.Участіе1) активна участь персоналу в процесі планування підсилює його мотивацію поведінки; 2) планування для себе психологічно і економічно ефективніше, ніж для другіх.10.Холізм (поєднання координації та інтеграції) Чим більше структурних одиниць і рівнів управління підприємством, тим доцільніше (ефективніше) планувати в них одночасно і у взаємозалежності. Планування на кожному структурному рівні підприємства незалежно не може бути ефективним без взаємоув'язки планів на всіх уровнях.11.Ранжірованіе об'єктів планірованія1) інвестування в найбільш дохідні товари (галузі); 2) при однаковій конкурентності товарів - в першу чергу розвиток виробництва товарів з найбільшим обсягом продаж.12.ВаріантностьРазработка кількох альтернативних варіантів плану: оп...
