і таблиці. Порядок підготовки штатного розкладу регламентується Інструкцією щодо застосування і заповнення форм первинної документації з обліку праці та її оплати.
Штатний розклад розробляється організаціями самостійно. Відповідальність за його підготовку лежить на службі кадрів. Проект документа візують керівники структурних підрозділів, юридична служба, підписують головний бухгалтер, керівники структурних підрозділів організації, стверджує керівник організації. У грифі затвердження вказуються загальна штатна чисельність організації та місячний фонд заробітної плати. Гриф затвердження завіряється гербовою печаткою організації (або печаткою організації).
Структура і штатна чисельність закріплюються спеціальним документом, в якому вказуються всі структурні підрозділи розміщуються, найменування посад і кількість штатних одиниць по кожній посаді. Документ підписується заступником керівника організації, підлягає погодженню з головним бухгалтером, начальником відділу кадрів і затверджується керівником. Гриф затвердження завіряється печаткою. Зміни в структуру і штатну чисельність вносяться наказом керівника організації.
Положення про кадрову службу визначає статус даного підрозділу в інтегрованій системі управління організації, його внутрішню організацію, завдання, функції.
Як правило, структура Положення включає наступні розділи:
. Загальні положення.
. Основні завдання та функції кадрової служби.
. Структура кадрової служби.
. Права та обов'язки служби та її працівників.
. Основні вимоги до кваліфікації працівників кадрової служби.
. Робоче місце працівника кадрової служби.
Положення про персонал обговорюється та узгоджується з представниками трудового колективу, візується юрисконсультом, підписується заступником керівника і затверджується керівником організації.
Положення про персонал визначає порядок трудових і кадрових відносин, закріплених в організації, умови трудової діяльності всього складу працівників. У ньому відбиваються: питання організації діяльності установи; умови оплати праці його працівників; порядок надання відпусток, відрядження, переведення на нове місце роботи і звільнення від роботи, заохочення та дисциплінарного впливу; права та обов'язки працівників і керівництва організації та ряд других, що мають безпосереднє відношення до управління персоналом.
У відповідності з Федеральним законом «Про державну цивільну службу Російської Федерації» організаційно-правове становище цивільного службовця регламентується посадовою регламентом, яке є складовою частиною адміністративного регламенту державного органу. До нього включаються:
посадові обов'язки, права і відповідальність за невиконання (неналежне виконання) посадових обов'язків;
кваліфікаційні вимоги до рівня і характеру знань і навичок, що пред'являються цивільному службовцю;
терміни і процедури підготовки, розгляду проектів рішень та порядок їх узгодження;
перелік питань, за якими цивільний службовець має право або зобов'язаний самостійно приймати рішення або брати участь при підготовці проектів рішень;
перелік державних послуг, що надаються громадянам і організаціям;
порядок службового взаємодії з іншими цивільними службовцями, громадянами та організаціями;
показники ефективності та результативності службової діяльності.
Організаційно-розпорядча документація кадрової служби включає накази (розпорядження) про внесення поправок до штатного розпису, про розподіл обов'язків між заступниками керівника організації, про порядок надання та тривалості щорічних оплачуваних відпусток персоналу організації.
Основне призначення довідково-інформаційної документації - інформування про фактичний стан справ в системі управління, повідомлення відомостей, що ініціюють управлінські рішення, забезпечення зворотного зв'язку між керуючою і керованою системами. Тому на відміну від організаційно-розпорядчих документів, що йдуть від керуючого органу до керованого, довідково-інформаційні документи направляються знизу вгору - від структурного підрозділу до організації в особі її керівника та його заступників або по горизонтальним зв'язкам - між підрозділами, посадовими особами.
До довідково-інформаційним документів відносяться: доповідна записка; довідка; заява; Пояснювальна записка; подання; протокол; службовий лист; телеграма; телекс; пропозиція; факсограма; електронне повідомлення; телефонограма та ін.
Документація з працевлашт...
